Организуй это
Новые возможности экспорта данных
Рады сообщить об очередном обновлении NextDoc — усовершенствованном Экспорте данных. Новая версия экспорта позволяет выгружать не только структурированные данные, но и прикрепленные файлы. Файлы выгружаются в виде архива со структурой соответствующей структуре классификатора документов. Таким образом Вы даже можете создавать резервную копию вашей информации выгрузив все ваши данные.
Обновление NextDoc. Импорт данных.
Мы продолжаем развивать NextDoc и рады анонсировать новую очень нужную функцию — импорт данных. Теперь у Вас есть возможность использовать уже имеющиеся данные, загрузив их в проект NextDoc. Вы можете загрузить данные из файлов формата xls, xlsx и csv или просто скопировать структурированные данные, например таблицу из текстового документа. Удобный интерфейс позволяет перед импортом настроить […]
Новая функция. Настраиваемые табличные представления.
Представляем новое важное обновление в системе — настраиваемые табличные представления. Теперь набор отображаемых столбцов таблицы можно настраивать и эти настройки сохранять для дальнейшего использования. Вы можете добавить новые столбцы с отображением любых полей имеющихся в проекте типов документов, а также системных полей. Настроив таблицу под свои задачи, Вы можете сохранить получившийся набор столбцов и их […]
NextDoc vs Google Drive в качестве электронного архива документов
Желание написать данную статью у меня появилось после нескольких обсуждений на наших страницах в социальных сетях. Эти обсуждения состояли в том, что наши гости задавали похожие вопросы суть которых можно изложить так: “Если я хочу создать электронный архив документов зачем мне NextDoc, если есть Google Drive, Dropbox, Яндекс диск и другие облачные хранилища?”. Доводов с […]
Создание электронного архива документов. Решение на Nextdoc.
Мы начинаем серию статей, призванную описать решения, которые можно реализовать на платформе NextDoc.ru И начнём мы с создания электронного архива документов. Проблема Практически в каждой организации в результате деятельности формируется архив бумажных документов. Как правило основу его составляют бухгалтерские, договорные и внутренние документы. Эти документы собираются в папки и хранятся в соответствующих отделах или в […]
Почему стоит доверять NextDoc
После запуска проекта нам начали поступать вопросы и комментарии. И пожалуй самый частый вопрос: Почему я должен Вам доверять? Постараемся ответить в этой статье на этот вопрос, рассмотрев его с точки зрения сохранности данных, конфиденциальности и ответственности. При этом мы будем сравнивать 2 варианта: Хранение данных на личном компьютере или на сервере в локальной сети. […]
Почему мы “витаем в облаках”. Преимущества и недостатки облачных решений.
После того, как мы определились с задачами и целевой аудиторией для нашего решения, перед нами встал вопрос выбора инфраструктуры. И мы выбрали облачную инфраструктуру. В этой статье мы постараемся объяснить почему. Немного теории Сейчас все информационные корпоративные системы можно разделить на классические клиент-серверные решения, размещаемые на собственных серверах, и облачные. Основные отличия — в размещении […]
Полезные функции. Быстрый фильтр по значениям справочника.
Мы продолжаем серию постов про полезные функции NextDoc. Сегодня мы Вас познакомим с очень полезной функцией — быстрый фильтр по значениям справочника. Для того, чтобы его включить надо: Выбрать любой документ, в карточке которого есть поле типа справочник, по которому вы хотите отфильтровать документы. Открыть карточку документа и кликнуть нужное поле типа справочник. Удерживая левую […]
Новое в Nextdoc. Перестановка столбцов таблицы. Горизонтальная прокрутка таблицы.
Мы представляем новую рубрику “Новое в NextDoc”. В этой рубрике мы будет рассказывать о новых функциях и возможностях, появляющихся в NextDoc. Итак, в январе мы внесли изменения в список документов. Появилась возможность переставлять столбцы таблицы местами. Для того, чтобы переместить столбец, нужно: Выделить заголовок столбца Не отпуская левой клавиши мыши передвигая курсор влево или вправо указать […]
Полезные функции. Используйте Drug & Drop для изменения структуры хранения документов.
Мы начинаем серию постов про полезные функции NextDoc, с которыми Вы можете быть еще не знакомы, но которые могут заметно упростить вашу работу. Работая в Nextdoc, Вам регулярно приходится изменять древовидную структуру хранения документов. Чаще всего для этого используется выпадающее по правому клику мыши меню: Данное меню позволяет выполнить все необходимые операции. Одной из самых […]