Организуй это
Создание электронного архива документов. Решение на Nextdoc.
Мы начинаем серию статей, призванную описать решения, которые можно реализовать на платформе NextDoc.ru И начнём мы с создания электронного архива документов. Проблема Практически в каждой организации в результате деятельности формируется архив бумажных документов. Как правило основу его составляют бухгалтерские, договорные и внутренние документы. Эти документы собираются в папки и хранятся в соответствующих отделах или в […]
Почему стоит доверять NextDoc
После запуска проекта нам начали поступать вопросы и комментарии. И пожалуй самый частый вопрос: Почему я должен Вам доверять? Постараемся ответить в этой статье на этот вопрос, рассмотрев его с точки зрения сохранности данных, конфиденциальности и ответственности. При этом мы будем сравнивать 2 варианта: Хранение данных на личном компьютере или на сервере в локальной сети. […]
Почему мы “витаем в облаках”. Преимущества и недостатки облачных решений.
После того, как мы определились с задачами и целевой аудиторией для нашего решения, перед нами встал вопрос выбора инфраструктуры. И мы выбрали облачную инфраструктуру. В этой статье мы постараемся объяснить почему. Немного теории Сейчас все информационные корпоративные системы можно разделить на классические клиент-серверные решения, размещаемые на собственных серверах, и облачные. Основные отличия — в размещении […]
Полезные функции. Быстрый фильтр по значениям справочника.
Мы продолжаем серию постов про полезные функции NextDoc. Сегодня мы Вас познакомим с очень полезной функцией — быстрый фильтр по значениям справочника. Для того, чтобы его включить надо: Выбрать любой документ, в карточке которого есть поле типа справочник, по которому вы хотите отфильтровать документы. Открыть карточку документа и кликнуть нужное поле типа справочник. Удерживая левую […]
Новое в Nextdoc. Перестановка столбцов таблицы. Горизонтальная прокрутка таблицы.
Мы представляем новую рубрику “Новое в NextDoc”. В этой рубрике мы будет рассказывать о новых функциях и возможностях, появляющихся в NextDoc. Итак, в январе мы внесли изменения в список документов. Появилась возможность переставлять столбцы таблицы местами. Для того, чтобы переместить столбец, нужно: Выделить заголовок столбца Не отпуская левой клавиши мыши передвигая курсор влево или вправо указать […]
Полезные функции. Используйте Drug & Drop для изменения структуры хранения документов.
Мы начинаем серию постов про полезные функции NextDoc, с которыми Вы можете быть еще не знакомы, но которые могут заметно упростить вашу работу. Работая в Nextdoc, Вам регулярно приходится изменять древовидную структуру хранения документов. Чаще всего для этого используется выпадающее по правому клику мыши меню: Данное меню позволяет выполнить все необходимые операции. Одной из самых […]
Мы запускаемся!!!
Итак этот день настал! Мы рады сообщить, что сегодня 30 ноября 2016 года, NextDoc официально начинает работу. Регистрируйтесь. Ждём обратной связи.
Как мы видим свою нишу, своего пользователя
В предыдущих статьях мы определились с тем, какую проблему мы собираемся решать и что решение у нас будет универсальным. После решения данных вопросов, перед нами встали другие важные проблемы: кто же наша целевая аудитория? Какова ниша, которую мы планируем занять? Первый наш самонадеянный ответ на эти вопросы был: ”Наша целевая аудитория — практически любой взрослый человек, […]
Функциональность: универсальность или специализация. Что выбрать?
После того, как мы определились с тем, какие проблемы собираемся решать с помощью нашего продукта, перед нами встал другой важный вопрос: “Какой подход выбрать: разрабатывать универсальную систему или специализированную, решающую конкретную задачу”. Это извечная проблема выбора, вне зависимости от того, покупаете Вы бытовую технику или выбираете информационную систему. Что приобрести: специальное или универсальное, брать музыкальный […]
Документы или Контент? СЭД или ECM? Что мы делаем и с чем собираемся работать?
В предыдущих статьях мы рассказали о том, кто мы есть и какую проблему собираемся решить. Как часто это бывает, только мы приняли решение разрабатывать свою собственную систему, так сразу же возникло несколько вопросов, которые поставили нас в тупик. Эти вопросы заключались в следующем: “Как классифицировать разрабатываемую нами систему?”; “К какой группе систем можно её отнести?”; […]