Организуй это
Автоматизация договорной работы: от регистрации до контроля
Что и как автоматизировать в договорной работе: от регистрации до контроля исполнения. Реальные результаты и пошаговый план без сложного внедрения.
Учёт входящей и исходящей корреспонденции: как организовать в организации
Каждый день организации получают и отправляют письма, запросы, претензии, уведомления. Часть из них требует ответа в установленные сроки, часть передачи конкретным сотрудникам, а часть просто хранения как доказательства коммуникации.
Без системы учёта корреспонденции организация работает вслепую: непонятно, получено ли письмо контрагентом, дан ли ответ на запрос налоговой, кто отвечает за обработку претензии от клиента.
Электронная регистрация документов: как перейти с бумаги на цифру
Электронная регистрация документов — это фиксация факта поступления, создания или отправки документа в информационной системе. Документ получает регистрационный номер, дату и набор реквизитов, которые хранятся в базе данных и доступны всем авторизованным пользователям.
Контроль исполнения договоров: сроки, оплаты, обязательства
Как организовать контроль исполнения договоров: сроки, оплаты, обязательства. Что автоматизировать в первую очередь и как настроить уведомления.
Журнал регистрации договоров: как вести
Как вести журнал регистрации договоров: обязательные реквизиты, шаблон Excel, порядок регистрации и когда переходить на электронную систему.
Регистрация входящих документов: пошаговая инструкция для организации
Зачем регистрировать входящие документы Каждый день в организацию поступают документы: письма, запросы, договоры на подпись, акты от контрагентов. Часть из них требует срочного ответа, часть передачи в конкретный отдел, часть простого хранения. Если этот процесс не организовать, то неизбежно возникнут проблемы: письмо затерялось, срок ответа пропустили, исполнитель не знал, что ему назначен документ. Регистрация входящих […]
Система учёта документов в организации: полное руководство
Представьте ситуацию — руководитель запрашивает договор и оказывается, что он потерян. Где-то есть цифровая копия, но чтобы её найти нужно пересмотреть тысячи файлов и писем электронной почты. На это может уйти и час и два. Всё это время сотрудники ищут, а руководитель ждёт. Это не редкая ситуация — это серьезная проблема, которая есть в большинстве […]
Программа для учёта договоров: как выбрать в 2025 году
5 вопросов, которые нужно задать при выборе программы для учёта договоров. Сравнение функций, критерии оценки, типичные ошибки при покупке.
Электронный архив договоров: организация и хранение
Три ситуации, когда бумажный архив подводит Разговор о необходимости создания архива договоров обычно начинается с одного из трёх сценариев. Сценарий 1. Аудит или проверка. «Предоставьте все договоры с контрагентом X за 2022-2024 годы». В бумажном архиве это займёт три часа поисков по папкам в двух офисах. В электронном достаточно за три секунды применить фильтр по […]
Новая функция в Nextdoc — общедоступные формы для ввода информации
Теперь вы можете сгенерировать форму для ввода данных и дать ссылку на неё незарегистрированным в Nextdoc пользователей.Ссылку на форму можно переслать письмом, использовать сгенерированный QR-код или вставить на ваш сайт.Чтобы воспользоваться функцией, нажмите на кнопку «Настройки» (шестеренка в верхнем правом углу окна) и выберите пункт «Формы для заполнения».При создании новой формы вы сможете установить дополнительные […]
