Организуй это
Новая функция в Nextdoc — общедоступные формы для ввода информации
Теперь вы можете сгенерировать форму для ввода данных и дать ссылку на неё незарегистрированным в Nextdoc пользователей.Ссылку на форму можно переслать письмом, использовать сгенерированный QR-код или вставить на ваш сайт.Чтобы воспользоваться функцией, нажмите на кнопку «Настройки» (шестеренка в верхнем правом углу окна) и выберите пункт «Формы для заполнения».При создании новой формы вы сможете установить дополнительные […]
Электронный журнал входящих и исходящих документов: зачем переходить с Excel
В каждой второй компании малого и среднего бизнеса регистрацию документов ведут в лучшем случае в таблице в Excel. И пока объем документов небольшой, это работает. Но в какой-то момент таблица становится большой и начинает тормозить работу, а не помогать ей. В этой статье разберём, что такое правильный электронный журнал входящих и исходящих документов, почему Excel […]
Программа для регистрации документов: как выбрать и внедрить
По данным исследования McKinsey & Company ежегодно организации теряют от 20 до 30% рабочего времени сотрудников на поиск документов. Не трудно подсчитать, что в небольшой компании с 20 сотрудниками это около 7900 потерянных рабочих часов в год. Один из главных виновников — отсутствие нормальной системы регистрации документов. В этой статье разберём, как выбрать программу для […]
Учет документов организации и контроль исполнения на платформе Nextdoc
Nextdoc замечательно справляется с реализацией задачи учёта документов и контроля исполнения. Внедрение системы учета документов и контроля исполнения на платформе Nextdoc позволит создать единое, простое в использовании и эффективное пространство для работы с документами. Это решение повысит операционную эффективность за счет ускорения всех этапов обработки документов, обеспечит надежный контроль сроков исполнения, усилит исполнительскую дисциплину и […]
Изменение стоимости тарифных планов
Уважаемые клиенты! Мы растем и развиваемся вместе с вами. Более 8 лет мы сохраняли неизменными цены на наши тарифы. Однако, чтобы и дальше предоставлять вам лучший сервис, инвестировать в развитие платформы и обеспечить её надежность, мы, к сожалению, вынуждены скорректировать цены. С 5 февраля 2026 года изменится стоимость тарифных планов Nextdoc. Новые цены Важно для действующих […]
Программа архивирования документов
Программы архивирования документов предоставляют компаниям возможность эффективно хранить, организовывать и защищать свои документы, что становится особенно важным в условиях увеличивающегося объема информации и строгих требований к безопасности.
Создание баз данных онлайн
Создание баз данных решит проблему информационного хаоса и позволит создать единое упорядоченное информационное хранилище данных организации.
Электронный архив документов организации
Что же такое электронный архив?
Безграничное хранилище, но в цифровом формате. В любой момент в нем можно найти нужный документ всего за несколько секунд. Кроме того, документацию легко можно просмотреть, распечатать и отправить. Такое хранилище выполняет функцию надежного, конфиденциального сбережения информации. Администратор системы сам решает, кому и в каком объеме предоставлять доступ к той или иной категории документов.
Как создать свою собственную базу данных
В этой статье я хотел бы дать полезную информацию для тех, кто решил создать свою собственную базу данных, но не знает с чего начать.
Переход на новый интерфейс
13 апреля 2021 года наша платформа переходит на новый интерфейс. Большинство элементов управления остаётся на своих местах. Изменяется в основном дизайн элементов управления и интефейса. Мы надеемся, что новый интерфейс повысит эффективность работы в нашей системе.
