Nextdoc — конструктор, позволяющий из готовых блоков создать мощное бизнес приложение
Мы объединили мощь реляционных баз данных, гибкость электронных таблиц и удобство облачных файловых хранилищ, чтобы сделать совместную работу с данными и файлами простой и эффективной.
Создавайте структуру данных под любые задачи
Группировка данных
Используйте привычную иерархическую структуру для группировки данных и управления доступом пользователей к разделам структуры.
Быстрый поиск, настраиваемый цвет иконок, drag & drop, групповые операции, упростят работу с данными и создадут понятную навигацию.
Записи и метаданные
Используйте записи и поля 15-ти различных типов для описания любых объектов, событий или сущностей.
Настраиваемые карточки записей с условиями для значений, форматами ввода, подсказками и автозаполнением сделают процесс ввода данных проще и минимизируют ошибки.
Связи
Используйте связи для структурирования и целостности данных. Связывайте записи разных типов, используя поля типа «связь с документом» или «таблица связанных документов».
Функция автозаполнения полей из связанных документов упростит и ускорит ввод данных.
Работа с файлами
Загружайте, храните файлы централизовано и совместно работайте с ними. Nextdoc обладает мощными возможностями работы с файлами: групповая загрузка и выгрузка файлов, атрибутирование, поиск по содержимому.
Виджет предпросмотра с зуммированием и позиционированием позволит быстро получить информацию о содержимом файлов.
Справочники
Используйте справочники для стандартизации, упрощения и ускорения работы с информацией.
Nextdoc предлагает мощные инструменты для управления справочниками: сортировка, удаление дубликатов, импорт и экспорт данных.
Работайте с информацией эффективно
Гибкий интерфейс
Используйте подключаемые виджеты, регулируемые панели, табличные представления и сохраняемые фильтры, чтобы настроить интерфейс под свои нужды.
Меняйте расположение и размеры элементов с помощью мыши и функции drag and drop.
Совместная работа
Работайте с информацией совместно. Приглашайте своих коллег и определяйте их права доступа к информации.
Комментируйте записи и обменивайтесь информацией с коллегами с помощью генерируемых ссылок на разделы и записи.
Поиск
Быстро находите нужную информацию используя четыре варианта поиска информации: поиск по структуре данных, поиск по таблице, поиск по значениям полей, поиск внутри файлов.
Сохраняет настройки поиска как пользовательский фильтр для последующего использования вами и вашими коллегами.
Табличные представления
Получайте информацию в нужном вам виде.
Выбирайте поля, сортируйте, группируйте, добавляйте системные данные, создавайте пользовательские табличные представления и выгружайте в формате XLS.
Мобильное приложение
Ваши данные всегда под рукой! Nextdoc позволяет работать с любого устройства, где есть Интернет.
Удобный и адаптивный интерфейс подойдет для всех современных смартфонов и планшетов.
Автоматизируйте процессы
Оптимизация ввода данных
Тратьте меньше времени на ввод данных. Используйте пользовательские справочники, автозаполнение, групповые операции, фиксированные значения полей и горячие клавиши для ускорения ввода данных.
Используйте функцию зонального распознавания текста для существенного уменьшения времени ввода данных с отсканированных документов.
События
Не пропустите важное. Информируйте пользователей о важных событиях.
Устанавливайте напоминания по почте или в приложении при изменении данных или наступлении определенных условий.
Расчётные поля
Настраивайте автоматическое вычисление значений полей, используя данные из других полей записи.
Используйте расширенные возможности, такие как функции и условия на значения других полей.
Генерация документов по шаблону
Формируйте стандартные документы, используя шаблоны документов.
Выбирайте данные и генерируйте из них готовые документы в форматах Google, Word или PDF.
Позаботьтесь о безопасности ваших данных
Разграничение доступа
Контролируйте, кто и к каким данным имеет доступ. Настройте права доступа для пользователей, ограничивая их возможности в рамках необходимых задач.
Управляйте доступом к разделам, операциям, типам записей и отдельным полям для максимальной безопасности.
История изменений
Резервное копирование
Ваши данные в безопасности. Регулярное резервное копирование — это гарантия сохранности вашей информации в любой ситуации.
Даже в случае сбоев ваша информация останется в сохранности.
Обменивайтесь информацией
Ссылки «поделиться»
Делитесь информацией легко, быстро и безопасно. Наш сервис позволяет создавать короткие и удобные ссылки, которые упрощают передачу данных вашим коллегам, партнёрам и клиентам.
Можно создавать ссылки как на отдельные записи так и на разделы. Также можно предоставлять ссылки с паролем и ограничивать время действия ссылки.
Импорт и экспорт
Загружайте и выгружайте имеющиеся данные и файлы в любое время и в нужном вам виде.
Используйте настраиваемый импорт из файлов форматов XLS и CSV, групповую загрузка файлов с сохранением структуры папок, частичный или полный экспорт как данных так и файлов.
API
Интегрируйтесь. Организуйте обмен данными между NextDoc и вашими информационными системами.
REST протокол, передача данных с использованием XML или JSON, поможет использовать данные хранящиеся в NextDoc так как вы захотите.
Тот самый случай, когда продукт превосходит ожидания.
Поражает качество интерфейсных решений и проработанность основных функций NextDoc.
И это при том, что он только недавно стартовал.
Наталья Петухова
КИТконсалт
NextDoc гармонично вписался в бизнес-процессы и хорошо дополнил наши IT системы.
Интерфейс дружественный и понятный, осваивается за час.
Курпачев Алексей
Технический директор ЗАО «Тел.ком»
Спасибо за хороший и нужный продукт. Начали с создания электронного каталога товаров, потом перевели в NextDoc контроль за договорными и бухгалтерскими документами. В результате выстраивается отличная единая информационная система.
Митягин Сергей
Генеральный директор ООО «Комплексные решения»
Для нашей задачи создания электронной библиотеки организации NextDoc подошел почти идеально.
Хорошо, что продукт постоянно прогрессирует и радует новыми возможностями.
Лукьянов Андрей
Коммерческий директор ООО «АСТРА ТЕХНОЛОГИИ»
NextDoc оказался для наших проектов по организации удалённой обработки большого количества документов единственным подходящим решением.
Подобного решения раньше на рынке просто не было.
Ломакин Александр
Директор ООО “Скан Солюшн”
