Автор: docadmin
Учёт входящей и исходящей корреспонденции: как организовать в организации
Зачем нужен учёт корреспонденции Каждый день организации получают и отправляют письма, запросы, претензии, уведомления. Часть из них требует ответа в установленные сроки, часть передачи конкретным сотрудникам, а часть просто хранения как доказательства коммуникации. Без системы учёта корреспонденции организация работает вслепую: непонятно, получено ли письмо контрагентом, дан ли ответ на запрос налоговой, кто отвечает за обработку […]
Электронная регистрация документов: как перейти с бумаги на цифру
Электронная регистрация документов — это фиксация факта поступления, создания или отправки документа в информационной системе. Документ получает регистрационный номер, дату и набор реквизитов, которые хранятся в базе данных и доступны всем авторизованным пользователям.
Регистрация входящих документов: пошаговая инструкция для организации
Зачем регистрировать входящие документы Каждый день в организацию поступают документы: письма, запросы, договоры на подпись, акты от контрагентов. Часть из них требует срочного ответа, часть передачи в конкретный отдел, часть простого хранения. Если этот процесс не организовать, то неизбежно возникнут проблемы: письмо затерялось, срок ответа пропустили, исполнитель не знал, что ему назначен документ. Регистрация входящих […]
Система учёта документов в организации: полное руководство
Представьте ситуацию — руководитель запрашивает договор и оказывается, что он потерян. Где-то есть цифровая копия, но чтобы её найти нужно пересмотреть тысячи файлов и писем электронной почты. На это может уйти и час и два. Всё это время сотрудники ищут, а руководитель ждёт. Это не редкая ситуация — это серьезная проблема, которая есть в большинстве […]
Новая функция в Nextdoc — общедоступные формы для ввода информации
Теперь вы можете сгенерировать форму для ввода данных и дать ссылку на неё незарегистрированным в Nextdoc пользователей.Ссылку на форму можно переслать письмом, использовать сгенерированный QR-код или вставить на ваш сайт.Чтобы воспользоваться функцией, нажмите на кнопку «Настройки» (шестеренка в верхнем правом углу окна) и выберите пункт «Формы для заполнения».При создании новой формы вы сможете установить дополнительные […]
Электронный журнал входящих и исходящих документов: зачем переходить с Excel
В каждой второй компании малого и среднего бизнеса регистрацию документов ведут в лучшем случае в таблице в Excel. И пока объем документов небольшой, это работает. Но в какой-то момент таблица становится большой и начинает тормозить работу, а не помогать ей. В этой статье разберём, что такое правильный электронный журнал входящих и исходящих документов, почему Excel […]
Программа для регистрации документов: как выбрать и внедрить
По данным исследования McKinsey & Company ежегодно организации теряют от 20 до 30% рабочего времени сотрудников на поиск документов. Не трудно подсчитать, что в небольшой компании с 20 сотрудниками это около 7900 потерянных рабочих часов в год. Один из главных виновников — отсутствие нормальной системы регистрации документов. В этой статье разберём, как выбрать программу для […]
Учет документов организации и контроль исполнения на платформе Nextdoc
Nextdoc замечательно справляется с реализацией задачи учёта документов и контроля исполнения. Внедрение системы учета документов и контроля исполнения на платформе Nextdoc позволит создать единое, простое в использовании и эффективное пространство для работы с документами. Это решение повысит операционную эффективность за счет ускорения всех этапов обработки документов, обеспечит надежный контроль сроков исполнения, усилит исполнительскую дисциплину и […]
Изменение стоимости тарифных планов
Уважаемые клиенты! Мы растем и развиваемся вместе с вами. Более 8 лет мы сохраняли неизменными цены на наши тарифы. Однако, чтобы и дальше предоставлять вам лучший сервис, инвестировать в развитие платформы и обеспечить её надежность, мы, к сожалению, вынуждены скорректировать цены. С 5 февраля 2026 года изменится стоимость тарифных планов Nextdoc. Новые цены Важно для действующих […]
Программа архивирования документов
Программы архивирования документов предоставляют компаниям возможность эффективно хранить, организовывать и защищать свои документы, что становится особенно важным в условиях увеличивающегося объема информации и строгих требований к безопасности.
