Начать работу

Предоставление совместного доступа к разделам и подразделам

 
Для того чтобы предоставить совместный доступ к разделу проекта, надо:

  1. В окне Классификатор выбрать раздел, к которому необходимо предоставить доступ.
  2. Нажать кнопку меню справа от названия раздела:
    раздел
  3. Во всплывающем меню выберите пункт Совместный доступ:
    совместный доступ
  4. В появившемся окне нужно нажать кнопку Добавить пользователей:
    добавление пользователей

  5. В открывшемся окне выберите пользователя, которому необходимо предоставить доступ к выбранному разделу и нажмите кнопку Выбрать:
    выбор пользователей

    Информация!!!
    В окне можно пригласить новых пользователей, нажав соответствующую кнопку вверху окна. Также вы можете предоставить доступ нескольким пользователям одновременно, группе пользователей или всем пользователям, выбрав пункт Все пользователи.
  6. В открывшемся окне сделайте настройки режима доступа к разделу: Чтение или Редактирование и нажмите кнопку Изменить:
    режим

Также можно предоставить совместный доступ и для вех подразделов, нажав кнопку внизу окна:
подразделы

Выбор режима доступа к разделу

Режим доступа отображается в окне Совместный доступ к разделу, справа от имени пользователя:

режим

Список раскрывается нажатием кнопки 9-16b.

Для пользователя предусмотрены два режима доступа к выбранному разделу:

  • Чтение – пользователь может только просматривать документы раздела, на который ему предоставлен доступ.
  • Редактирование – пользователь может просматривать и редактировать документы раздела, на который ему предоставлен доступ.

Управления окном совместный доступ к разделу

Окно совместный доступ имеет следующие элементы управления:

 добавить Открывает окно выбора пользователей или группы пользователей для предоставления доступа.
 удалить Закрывает доступ пользователю или группе пользователей.
 подразделы Если данная функция активна, тогда пользователю будет предоставляться доступ не только на раздел документов, но и на его подразделы.
 отмена Отменяет все сделанные изменения по настройкам доступа к выбранному разделу.
 изменить Подтверждает сделанные изменения по настройкам доступа к выбранному разделу.

Пример предоставления совместного доступа к разделам:

Предоставление совместного доступа к подразделам

Для того чтобы предоставить совместный доступ к подразделу, надо:

  1. Выбрать в структуре документов подраздел, к которому необходимо предоставить доступ.
  2. Выполнить шаги 2-6, как и при настройке доступа к разделам проекта.
  3. После нажатия кнопки Изменить в окне Совместный доступ, откроется окно Изменение прав доступа. В данном окне необходимо выбрать настройку Предоставить доступ к родителям, чтобы открыть доступ ко всем вышестоящим разделам:
    доступ к родителям

Пример предоставления совместного доступа к подразделам: