Настройка параметров поля
Всего в Nextdoc для управления поведением поля существует пять групп параметров:
- Общие параметры поля
- Параметры поля в зависимости от типа поля
- Дополнительные параметры
- Обработка событий
- Настройка доступа
Общие параметры поля
Есть следующие общие параметры для поля любого типа:
| Псевдоним | Задаёт псевдоним для поля.
Многие документы содержат атрибуты, имеющие разные названия, но, по сути, один и тот же смысл. Например, ‘Номер договора’ и ‘Номер счета’ являются номером документа. При поиске документов бывает полезно найти документ с указанным номером, не указывая тип этого документа. Для этого можно указать псевдоним — обобщенное название, одинаковое для всех атрибутов с одним смыслом в разных типах документах. После чего можно будет выполнять поиск по этим псевдонимам вместо названий конкретных полей. Вы можете выбрать значение из уже назначенных псевдонимов полей подходящих типов в других документах, либо ввести новый псевдоним. |
| Включить в название документа | Позволяет указать, следует ли включать это поле в шаблон названия документов. Шаблон названия документов можно изменить также с помощью кнопки Настройки  , расположенной в заголовке карточки документа. |
| Обязательно для заполнения | Если этот пункт выбран, то без заполнения данного поля не удастся сохранить карточку документа. |
| Выделить жирным шрифтом | Если этот пункт выбран, то название поля выделяется жирным шрифтом. |
| Значения должны быть уникальными | При вводе значения, которое уже было использовано, системы выдаст уведомление. |
| Широкое поле ввода | Увеличивает размер поля, если нужно ввести большое значение. |
Параметр поля Псевдоним
Для того чтобы настроить параметр поля Псевдоним, надо:
- Выбрать в окне Классификатор нужный раздел.
- Открыть карточку любого документа в выбранном разделе.
- Выбрать редактирование нужного поля и задать в окне настроек параметр поля Псевдоним.
Для того чтобы выполнить поиск по заданным Псевдонимам, надо:
- Выбрать в Классификаторе разделы, в которых будет производиться поиск по заданным Псевдонимам.
- В окне Поиск добавить условие поиска поля с пометкой Псевдоним.
- Задать нужные параметры поиска.
Пример использования параметра поля Псевдоним с выполнением Поиска по заданным Псевдонимам:
Параметры поля в зависимости от типа поля
Ниже перечислены возможные параметры для каждого типа поля:
Целое число
| Максимальное число знаков | Задаёт максимальное число знаков, которое можно ввести для данного поля. |
| Выделить разряды числа | Включает разделение групп по три знака для облегчения восприятия больших чисел. |
| Значение по умолчанию | Введенное значение будет проставлено во всех записях, где это поле не было заполнено. |
Число с дробной частью
| Число знаков до запятой | Задаёт максимальное число знаков до запятой, которое можно ввести для данного поля. |
| Число знаков после запятой | Задаёт число знаков после запятой. |
| Значение по умолчанию | Введенное значение будет проставлено во всех документах, где это поле не было заполнено. |
Дата
| Включает время | Задает формат ввода даты, который кроме даты включает и время.
Например: 11.12.2016 15:20 |
| Значение по умолчанию | Введенное значение будет проставлено во всех документах, где это поле не было заполнено. |
| Текущая дата по умолчанию | При создании нового документа в поле будет автоматически проставлена текущая дата. Внимание!!! Установка этого флажка не повлияет на существующие документы. |
Время
| Включает секунды | Задает формат ввода времени, который кроме часов и минут включает и секунды.
Например: 10:45:30 |
| Значение по умолчанию | Введенное значение будет проставлено во всех документах, где это поле не было заполнено. |
| Текущее время по умолчанию | При создании нового документа в поле будет автоматически проставлено текущее время. Внимание!!! Установка этого флажка не повлияет на существующие документы. |
Текст
| Максимальное число символов | Задает один из двух вариантов максимального количества символов для поля:
|
| Изменить регистр букв | Возможны пять вариантов:
|
| Значение по умолчанию | Введенное значение будет проставлено во всех документах, где это поле не было заполнено. Другой вариант настройки значения текстового поля по умолчанию – формирование значения по шаблону, настраиваемое в разделе Автоматическое заполнение поля на вкладке дополнительных параметров. Автозаполнение будет работать только для новых документов, не влияя на существующие. |
Справочник
| Справочник | В этом поле вы можете выбрать существующий справочник или создать новый. |
| Разрешать произвольные значения | Если этот пункт выбран, то пользователю разрешается вводить в поле значения не из справочника. |
| Разрешать ввод значений цифрами | Если этот пункт выбран, то в коротком справочнике (не более 9 значений) можно будет быстро выбирать значение цифрой (с одновременным переходом к следующему полю). |
| Изменить регистр букв | Задает автоматическое преобразование регистра после ввода значения.
Имеет следующие варианты выбора:
Применяется только к новым значениям, если разрешён ввод произвольных значений. |
| Разрешать добавление значений | Если этот пункт выбран, то пользователи, имеющие права на редактирование справочников, смогут вносить в справочник новые значения, но не смогут удалить или изменить существующие.
Для этого необходимо также установить галочку Разрешать произвольные значения. |
| Поиск подходящих вариантов | Задает вариант выдачи подходящих значений при вводе в поле первых букв.
Имеет 2 варианта выбора:
|
| Упорядочить значения по алфавиту | Если этот пункт выбран, то значения в справочнике будут выводиться отсортированными по алфавиту. |
| Значение по умолчанию | Введенное значение будет проставлено во всех документах, где это поле не было заполнено. |
Список значений из справочника
Все настройки поля типа Список значений из справочника аналогичны настройкам поля типа Справочник, кроме Значение по умолчанию.
Флаг «вкл/выкл»
| Значение по умолчанию | Задаёт начальное значение поля в момент создания нового документа. |
Файл
| Основной файл | Данный флажок полезен, если в документе несколько файловых полей. Этот файл будет автоматически открываться в панели предварительного просмотра сразу при открытии документа. Также, именно в это поле попадут файлы при создании документов перетаскиванием файлов в таблицу. Только одно файловое после может быть отмечено как основное. |
Набор файлов
| Добавлять в начало таблицы | Новые файлы будут добавляться в начало таблицы. |
Связь с документом
| Документ | Задает тип документа, с которым можно будет установить связь. Можно выбрать пункт Документы любого типа. Это обязательное для заполнения поле. |
| Раздел для связанных документов | Раздел дерева, в который по умолчанию будут добавляться создаваемые связанные документа. Раздел можно изменить перед сохранением нового связанного документа, если поле Раздел классификатора показывается на карточке связанного документа. |
| Каскадное удаление | Если этот пункт выбран, то документ будет автоматически удалён при удалении связанного документа.
Внимание!!! Устанавливайте этот параметр, только если уверены в последствиях каскадного удаления. |
Таблица связанных документов
| Документ | Задает тип документа, с которым можно будет установить связь.
Можно выбрать пункт Документы любого типа.. Это обязательное для заполнения поле. |
| Раздел для связанных документов | Раздел дерева, в который по умолчанию будут добавляться создаваемые связанные документа. Раздел можно изменить перед сохранением нового связанного документа, если поле Раздел классификатора показывается на карточке связанного документа. | Каскадное удаление | Если этот пункт выбран, то документ будет автоматически удалён при удалении связанного документа.
Внимание!!! Устанавливайте этот параметр, только если уверены в последствиях каскадного удаления. |
| Редактирование поля | Документы, которые можно добавлять в эту таблицу:
|
Связь с классификатором
| Каскадное удаление | Если этот пункт выбран, то документ будет автоматически удалён при удалении связанного раздела классификатора.
Внимание!!! Устанавливайте этот параметр, только если уверены в последствиях каскадного удаления. |
Список пользователей
| Разрешать выбирать группы пользователей | Если этот пункт выбран, то можно выбирать не только отдельных пользователей, но также целые группы пользователей. |
Дополнительные параметры
Дополнительные параметры можно задать, нажав кнопку Дополнительные параметры в окне параметров поля:
Ниже перечислены дополнительные параметры для всех типов полей:
| Пропускать поле при переходах | Если этот пункт выбран, данное поле будет пропускаться при переходах между полями формы tab-ом или enter-ом. |
| Подсказка | Задаёт текст подсказки, возникающей при наведении курсора мыши на иконку информации о поле: Данная иконка появляется справа от названия поля при условии, что подсказка для этого поля существует.Также подсказка может быть отображена под полем:  Или подсказку можно добавить в само поле: 
|
| Проверка значения | Задаёт условия проверки для числовых полей и дат:
выражение, в котором введённое значение заменяется словом ‘value’, даты вводятся в одинарных кавычках в формате ISO-8601, а результатом является признак — истинно/ложно. Примеры: value>0 && value<99 || value%10==0 value<=’2014-12-31T17:28:00′ Для текстовых и справочных полей: регулярное выражение (RegExp), задающее формат значения. Примеры: ^\+\d{1,2}\s+?\(\d{3,5}\)\s+?\d{1,3}-\d{2}-\d{2}$ — формат телефонного номера ‘+n (xxx) aaa-bb-cc’ (test)+ — значение содержит слово ‘test’ |
| Сообщение в случае ошибки | Задает текст сообщения, поясняющий требования к установленному формату вводимого значения.
Сообщение с текстом появляется в случае несоответствия введённого значения выражению для проверки. |
Дополнительные параметры для типа поля Текст
Кроме перечисленных выше параметров для типа поля Текст есть дополнительный параметр Автоматическое заполнение поля.
Есть четыре варианта заполнения поля:
- Не заполнять
- Формировать по указанному шаблону
- Вычислить по формуле
- Копировать из связанного документа
Обработка событий
Обработка событий в NextDoc предназначена для информирования пользователей об изменениях данных в проекте.
Обработку событий можно настроить на трёх уровнях:
Настройка доступа
Добавление разрешений на просмотр и редактирование документов.
