Централизованный сбор документов

Это решение для тех, кто осуществляет регулярный сбор информации и электронных документов из большого количества распределённых точек (филиалов, представителей и т.д.).

Создав для каждой точки поступления информации свой раздел в структуре документов, и предоставив доступ к этому разделу только уполномоченным пользователям, Вы сможете организовать своевременное получение информации, отслеживание процесса её получения и взаимодействовать с пользователями.

Краткое описание

NextDoc подходит для решения задачи регулярного сбора данных  в распределенных организациях. Вы можете легко создавать новые формы ввода отчетности и прикрепления файлов, приглашать пользователей и закреплять за ними конкретные разделы. Также Вы можете отслеживать процесс поступления информации от пользователей и обмениваться с ними комментариями.

Полученные после сбора данные, Вы сможете выгрузить в формат xls, или забрать в свою информационную систему, используя наш API.

Преимущества

Быстро запускайте проекты по сбору отчетности или добавляйте новые формы в уже имеющиеся проекты
Контролируйте процесс сбора информации
Взаимодействуйте с участниками сбора информации

Решаемые задачи

1. Создание форм отчетности и загрузки документов
2. Предоставление совместного доступа участникам  сбора и разграничение прав
3. Комментирование отчетов
4. Просмотр истории изменений
5. Поиск и фильтрация
6. Предпросмотр прикрепленных файлов
7. Выгрузка прикрепленных файлов и данных из заполненных отчетов

Специальные возможности

• Возможность использовать 11 различных типов полей для создания форм любой сложности
• Дополнительные свойства полей, настройка отображения и проверка на ограничения значений полей
• История изменения значений каждого поля отчета