Начать работу

Система регистрации и учета документов

Решение для быстрой и удобной организации учёта входящих, исходящих и внутренних документов
1

От хаоса в Excel и разрозненных файлов — к единой управляемой системе

Постройте систему учёта и контроля без долгого внедрения, сложной разработки и с минимальными затратами. Без программирования
Начать работать бесплатно
* Бесплатного тарифа хватает для небольших организаций и для ознакомления с системой

Преимущества электронной регистрации и учёта документов в организации

Быстро находите нужный документ

Вся информация в единой системе с четкой структурой и удобным поискам

Держите все документы под контролем

Простое отслеживание пути всех документов и всех этапов их исполнения

Работайте быстрее и эффективнее

Система уведомлений помогает оперативно отвечать на важные письма и ускорять процессы движения документов

Не теряйте документы

Электронная регистрация входящих и исходящих документов значительно снижает риски потери документов

Управляйте своими курьерами

Автоматизация и контроль работы собственной службы доставки документов

Почему Nextdoc — лучшее решение для ведения электронного журнала входящих и исходящих документов?

Легкость освоения

Удобный, понятный интерфейс без лишних сложностей

Быстрый старт

Начните работать сразу после регистрации

Совместная работа

Объедините все подразделения, филиалы и службу доставки в едином пространстве

Выгодно

Экономьте, платя только за то, что используете

Готовое решение

Шаблон с настройками и демо данными

Мобильное приложение

Доступ к системе с любого устройства в любом месте, где есть Интернет

Гибкость

Подстройте систему под вашу структуру и бизнес-процессы без программирования.

Не уверены, подойдёт ли Nextdoc для вашей задачи?

Мы бесплатно:
  • разберём вашу задачу
  • честно скажем, реализуема ли она в Nextdoc
  • проведём 30-минутную демонcтрацию решения
Обсудить задачу в Телеграм Telegram
Обсудить задачу в MAX Telegram
Отправить описание задачи на почту Telegram
или позвоните на номер: +7 (499) 322-29-96

Как это работает

Nextdoc — это гибкая настраиваемая платформа, позволяющая реализовать систему регистрации и учёта писем, корреспонденции, документации, заявлений в организация любой сферы деятельности

Классификация и систематизация

Иерархический классификатор помогает построить удобную группировку документов учитывающую специфику вашей организации
1

Регистрация и маршрутизация документов

  • Заполнение реквизитов документов
  • Присвоение уникального регистрационного номера (входящего или исходящего)
  • Фиксация даты поступления/отправки документа
  • Группировка пользователей и групповые операции
  • Отслеживание пути документа
  • Определение подразделения назначения /отправителя
  • Назначение ответственного исполнителя
1

Быстрый и удобный поиск

  • Поиск по любому набору условий к реквизитам документов (номер, дата, тип, тема, исполнитель и т.д. )
  • Поиск по тексту документов (если документ имеет тестовый слой)
  • Сохранение условий поиска для дальнейшего использования
  • Экспорт данных в формат XLS + выгрузка файлов
1

Совместная работа и разграничение доступа

  • Приглашение пользователей через указание эл.почты
  • Разграничение доступа к разделам классификатора, типам документов и отдельным полям
  • Расширенные настройки доступа по 12 параметрам
  • Группировка пользователей и групповые операции
1

Работа с файлами

  • Прикрепление файла документа (электронного документа или скана бумажного документа)
  • Предпросмотр документа
  • Групповая загрузка файлов с сохранением структуры папок
  • Заполнение полей с использованием зонального распознавания текста(OCR) с документов
1

Настройка уведомлений

Настройка рассылки уведомлений (на почту или в приложение) об изменении данных. Например, уведомление о новом входящем документе или об изменении статуса исходящего документа.
1

Комментирование

Функция комментирования документов позволяет вести обсуждение документов и этапов прохождения документов внутри организации
1

История изменений

Просмотр истории всех изменений информации о документе, включая такую информацию как: кто изменил, когда изменил, старое значение, новое значение.
1

Интеграция с СЭД

Загрузка поступающих документов из системы Диакдок.
1
Создайте свою систему регистрации документов сейчас

Nextdoc — решение корпоративного уровня

Масштабируемость

Работает с большими объемами данных без потери производительности.

Безопасность

Передача данных через защищенный протокол. Групповые политики безопасности. Есть возможность установки на сервере Заказчика.

Надежность

Тройное резервирование информации (Зеркалирование на серверах, резервные сервера в разных дата-центрах, бэкап).
1

Nextdoc входит в Единый реестр российского ПО

Все данные хранятся в российских Дата-центрах (в Москве и Санкт-Петербурге)

Наша компания является аккредитованной ИТ компанией

Запустим систему вместе с вами

Настройка

Произведём начальную настройку системы, что позволит избежать распространенных ошибок.

Ввод данных

В начале использования любой системы, как правило требуется загрузить в систему начальные данные. Наши специалисты помогут с этим.

Внедрение

Выберем оптимальную структуру хранения данных и настроим конфигурацию под имеющиеся бизнес-процессы.

Обучение

Возьмём на себя обучение ваших сотрудников навыкам работы с нашей системой. Доступны как онлайн так и офлайн формы обучения.

Интеграция

Поможем с интеграцией. Правильная интеграция позволяет бесшовно включить Nextdoc в бизнес-процессы организации.

Статьи по теме

📑 Как выбрать программу для регистрации документов

📑 Электронный журнал входящих и исходящих документов

📑 Регистрация входящих документов: пошаговая инструкция

NextDoc NextDoc Copyright © 2015