Распространение документов

Если у Вас есть необходимость регулярно распространять документы широкому кругу лиц или организациям, то NextDoc позволит это сделать максимально просто и эффективно.

Краткое описание

Заведя всех получателей документов в систему, Вы можете, загружая файлы документов в соответствующие пользователям разделы, переложить все заботы по доставке документов на нашу систему. При загрузке документов в конкретный раздел соответствующему ему пользователю будут или высылаться электронные письма с документами, или будет предложено зайти в систему и самому забрать их. Кроме того, зайдя в систему, он может просмотреть все документы которые были ему пересланы когда-либо.

Используя данное решение,  Вы можете организовать и платный доступ к документам.
Для повышения эффективности решения можно использовать наше API для автоматизации основных процессов загрузки документов.

Преимущества

Быстрое подключение получателей информации
Более надежный, чем электронная почта способ распространения документов
Возможность вести переписку в системе по конкретным документам
Удобная загрузка документов в систему с возможностью её полной автоматизации
Возможность ограниченного доступа к информации и предоставления платного доступа

Решаемые задачи

1. Создание общих и персональных разделов для получателей документов
2. Приглашение пользователей и выделение им персонального раздела
3. Загрузка документов в общие и персональные разделы
4. Оповещение пользователей о новых документах по email
5. Скачивание документов
6. Просмотр документов
7. Переписка с пользователями
8. Создание дополнительных форм взаимодействия c пользователями: форм, заявок, заявлений
9. Поиск документов

Специальные возможности

• Загрузка новых документов одним архивом с соответствующей структурой папок
• Возможность предоставления ограниченного доступа с просмотром только первых страниц документов
• Возможность предоставления доступа по расписанию или на определенный период
• Возможность предоставления платного доступа