Начать работу

Система учета и управления заказами

Автоматизируйте процессы приёма, расчёта, выполнения и контроля заказов
1

Nextdoc позволяет создать гибкую и функциональную систему управления заказами организации

Без программирования


Начать работать бесплатно

* Бесплатного тарифа хватает для небольших организаций или для ознакомления с системой

Преимущества системы учёта и управления заказами

Быстро находите нужную информацию по заказу

Вся информация по заказам в единой системе с четкой структурой и удобным поиском. Возможность просмотра истории всех изменений в процессе выполнения заказа

Держите всё под контролем

Простое отслеживание всех этапов выполнения от формирования заказа и расчёта заказа до оплаты

Работайте эффективнее

Система уведомлений помогает оперативно оповещать участников исполнения заказов о смене статуса заказа и назначенных им задачах

Контролируйте и сокращайте сроки

Автоматизированная система учёта заказов ускоряет выполнение заказов за счёт повышения уровня контроля и отслеживания отклонения от запланированных значений сроков

Укрепляйте лояльность клиентов

Использование базы данных клиентов для взаимодействия с клиентами и быстрого реагирования на их запросов, повышает уровень удовлетворенности клиентов

Почему Nextdoc — идеальный инструмент для управления и автоматизации заказов?

Легкость освоения

Удобный, понятный интерфейс без необходимости сложного обучения

Быстрый старт

Минимальные затраты времени на запуск приложения. От регистрации до начала работы за 1 час

Гибкость

Подстройте систему под вашу структуру данных о заказе и этапы выполнения заказа, без програмирования

Совместная работа

Объедините всех участников выполнения заказов в едином информационном пространстве

Выгодно

Экономьте, платя только за те ресурсы, которыми пользуетесь

Готовое решение

Используйте готовый шаблон с демо данными и подстраивайте его под свои бизнес процессы

Мобильное приложение

Получайте доступ к своим данным с любого устройства в любом месте, где есть сеть Интернет

Надежность

Защитите свои данные от случайных ошибок, используя резервное копирование

Как с помощью Nextdoc построить эффективную систему учёта и управления заказами?

Nextdoc — это гибкая настраиваемая платформа, позволяющая автоматизировать работу с заказами в организациях любой сферы деятельности

Структура данных

Храните в едином месте всю информацию по заказам, клиентам, исполнителям, расчётам, оплате и устанавливайте связи между ними.

Группируйте информацию нужным вам способом.

1

Регистрация заказа

  • Заполнение данных о клиенте
  • Заполнение данных о заказе
  • Уточнение характеристик заказа
  • Выбор исполнителя

Настройте карточку заказа под ваши нужды.

Добавляйте новые поля карточки и меняйте уже имеющиеся.

1

Расчёт заказа

Загрузите свой прайс-лист и делайте расчёт стоимости заказа и оплаты исполнителям.

  • Ведение прайс-листа
  • Расчёт стоимости заказа(с учётом скидки)
  • Расчёт суммы оплаты исполнителю
  • Оценка срока выполнения заказа
1

Работа с файлами

  • Прикрепление исходных и результирующих файлов заказа (электронного документа или скана бумажного документа)
  • Предпросмотр документа
1

Совместная работа и разграничение доступа

Будьте уверены, что ваши сотрудники получают доступ только к разрешенной информации

  • Приглашение пользователей через указание эл.почты
  • Разграничение доступа к разделам классификатора, типам документов, карточкам и отдельным полям карточек
  • Группировка пользователей и групповые операции
  • Создание ролей и назначение их пользователям
1

Быстрый поиск по заказам

  • Поиск по любому набору условий к данным заказа (клиент, дата, тип, исполнитель и т.д.)
  • Поиск по тексту документов (если документы имеют текстовый слой)
  • Сохранение условий поиска для дальнейшего использования
1

Обмен информацией

Обменивайтесь данными через генерируемые ссылки с возможностью установки пароля и даты действия ссылки.

Делайте экспорт данных и файлов в нужном вам виде, сохраняйте в XLS формат и пересылайте коллегам.

1

Комментирование

Обсуждайте с коллегами заказы и этапы их выполнения.

1

Оповещение

Настройка рассылки уведомлений (на почту, или в приложение) об изменении статуса заказа и других значимых параметров.

Например, настройте уведомление исполнителю о новом заказе.

1

История изменений

Просмотр всей истории изменения данных заказа и смены статусов, включая следующую информацию: кто изменил, когда изменил, старое значение, новое значение.

1

Генерация документов

Автоматически формируйте типовые документы, с помощью заполнения шаблона документа данными из карточки и сохраняйте в формате DOCX или PDF.

1

Аналитика

Анализируйте свои данные и получайте важную информацию, используя настраиваемые табличные представления, группировку, сортировку, настраиваемые фильтры и агрегатные функции.

1
Создайте свою систему учёта и управления заказами сейчас

Nextdoc — решение корпоративного уровня

Масштабируемость

Работает с большими объемами данных без потери производительности.

Безопасность

Передача данных через защищенный протокол. Групповые политики безопасности.
Есть возможность установки на сервере Заказчика.

Надежность

Тройное резервирование информации (Зеркалирование на серверах, резервные сервера в разных дата-центрах, резервные копии).

1

Nextdoc входит в Единый реестр российского ПО

Все данные хранятся в российских дата-центрах (в Москве и Санкт-Петербурге)

Наша компания является аккредитованной ИТ компанией

NextDoc NextDoc Copyright © 2015