Быстро находите нужную информацию по заказу
Вся информация по заказам в единой системе с четкой структурой и удобным поиском. Возможность просмотра истории всех изменений в процессе выполнения заказа
Система учета и управления заказами
От хаоса в Excel и разрозненных файлов —
к единой управляемой системе
Постройте систему учёта и контроля заказов без долгого внедрения, сложной разработки и с минимальными затратами.
Без программирования
Без программирования
* Бесплатного тарифа хватает для небольших организаций или для ознакомления с системой
Преимущества системы учёта и управления заказами
Держите всё под контролем
Простое отслеживание всех этапов выполнения от формирования заказа и расчёта заказа до оплаты
Работайте эффективнее
Система уведомлений помогает оперативно оповещать участников исполнения заказов о смене статуса заказа и назначенных им задачах
Контролируйте и сокращайте сроки
Автоматизированная система учёта заказов ускоряет выполнение заказов за счёт повышения уровня контроля и отслеживания отклонения от запланированных значений сроков
Укрепляйте лояльность клиентов
Использование базы данных клиентов для взаимодействия с клиентами и быстрого реагирования на их запросов, повышает уровень удовлетворенности клиентов
Почему Nextdoc — идеальный инструмент для управления и автоматизации заказов?
Легкость освоения
Удобный, понятный интерфейс без необходимости сложного обучения
Быстрый старт
Минимальные затраты времени на запуск приложения. От регистрации до начала работы за 1 час
Гибкость
Подстройте систему под вашу структуру данных о заказе и этапы выполнения заказа, без програмирования
Совместная работа
Объедините всех участников выполнения заказов в едином информационном пространстве
Выгодно
Экономьте, платя только за те ресурсы, которыми пользуетесь
Готовое решение
Используйте готовый шаблон с демо данными и подстраивайте его под свои бизнес процессы
Мобильное приложение
Получайте доступ к своим данным с любого устройства в любом месте, где есть сеть Интернет
Надежность
Защитите свои данные от случайных ошибок, используя резервное копирование
Не уверены, подойдёт ли Nextdoc для вашей задачи?
Мы бесплатно:
- разберём вашу задачу
- честно скажем, реализуема ли она в Nextdoc
- проведём 30-минутную демонcтрацию решения
или позвоните на номер: +7 (499) 322-29-96
Как с помощью Nextdoc построить эффективную систему учёта и управления заказами?
Nextdoc — это гибкая настраиваемая платформа, позволяющая автоматизировать работу с заказами в организациях любой сферы деятельности
Структура данных
Храните в едином месте всю информацию по заказам, клиентам, исполнителям, расчётам, оплате и устанавливайте связи между ними.
Группируйте информацию нужным вам способом.
Регистрация заказа
- Заполнение данных о клиенте
- Заполнение данных о заказе
- Уточнение характеристик заказа
- Выбор исполнителя
Настройте карточку заказа под ваши нужды.
Добавляйте новые поля карточки и меняйте уже имеющиеся.
Расчёт заказа
Загрузите свой прайс-лист и делайте расчёт стоимости заказа и оплаты исполнителям.
- Ведение прайс-листа
- Расчёт стоимости заказа(с учётом скидки)
- Расчёт суммы оплаты исполнителю
- Оценка срока выполнения заказа
Работа с файлами
- Прикрепление исходных и результирующих файлов заказа (электронного документа или скана бумажного документа)
- Предпросмотр документа
Совместная работа и разграничение доступа
Будьте уверены, что ваши сотрудники получают доступ только к разрешенной информации
- Приглашение пользователей через указание эл.почты
- Разграничение доступа к разделам классификатора, типам документов, карточкам и отдельным полям карточек
- Группировка пользователей и групповые операции
- Создание ролей и назначение их пользователям
Быстрый поиск по заказам
- Поиск по любому набору условий к данным заказа (клиент, дата, тип, исполнитель и т.д.)
- Поиск по тексту документов (если документы имеют текстовый слой)
- Сохранение условий поиска для дальнейшего использования
Обмен информацией
Обменивайтесь данными через генерируемые ссылки с возможностью установки пароля и даты действия ссылки.
Делайте экспорт данных и файлов в нужном вам виде, сохраняйте в XLS формат и пересылайте коллегам.
Комментирование
Обсуждайте с коллегами заказы и этапы их выполнения.
Оповещение
Настройка рассылки уведомлений (на почту, или в приложение) об изменении статуса заказа и других значимых параметров.
Например, настройте уведомление исполнителю о новом заказе.
История изменений
Просмотр всей истории изменения данных заказа и смены статусов, включая следующую информацию: кто изменил, когда изменил, старое значение, новое значение.
Генерация документов
Автоматически формируйте типовые документы, с помощью заполнения шаблона документа данными из карточки и сохраняйте в формате DOCX или PDF.
Аналитика
Анализируйте свои данные и получайте важную информацию, используя настраиваемые табличные представления, группировку, сортировку, настраиваемые фильтры и агрегатные функции.
Создайте свою систему учёта и управления заказами сейчас
Nextdoc — решение корпоративного уровня
Масштабируемость
Работает с большими объемами данных без потери производительности.
Безопасность
Передача данных через защищенный протокол. Групповые политики безопасности.
Есть возможность установки на сервере Заказчика.
Надежность
Тройное резервирование информации (Зеркалирование на серверах, резервные сервера в разных дата-центрах, резервные копии).
Запустим систему вместе с вами
Настройка
Произведём начальную настройку системы, что позволит избежать распространенных ошибок.
Ввод данных
В начале использования любой системы, как правило требуется загрузить в систему начальные данные.
Наши специалисты помогут с этим.
Внедрение
Выберем оптимальную структуру хранения данных и настроим конфигурацию под имеющиеся бизнес-процессы.
Обучение
Возьмём на себя обучение ваших сотрудников навыкам работы с нашей системой.
Доступны как онлайн так и офлайн формы обучения.
Интеграция
Поможем с интеграцией.
Правильная интеграция позволяет бесшовно включить Nextdoc в бизнес-процессы организации.
Nextdoc входит в Единый реестр российского ПО
Все данные хранятся в российских дата-центрах (в Москве и Санкт-Петербурге)
Наша компания является аккредитованной ИТ компанией
