Начать работу

Система электронной библиотеки организации

1

NextDoc — современное облачное решение, позволяющее создавать электронные библиотеки любого масштаба и назначения

Без программирования


Начать работать бесплатно

* Бесплатного тарифа хватает для небольших организаций или для ознакомления с системой

Электронная библиотека организации — эффективный инструментом для развития, обучения и быстрого обмена знаниями

Быстрый поиск

Многовариантный поиск и удобная навигация ускоряет подборку нужной информации

Доступность информации

Простое в использовании решение, доступное в любое время и из любого места

Систематизация знаний

Единая база знаний, где все материалы собраны в едином месте, с понятной структурой

Эффективное сопровождение процесса обучения

Большая вовлеченность сотрудников за счёт применения новых технологий и цифрового контента

Экономия ресурсов

Снижение затрат на обслуживание бумажных библиотек

Почему Nextdoc — лучшее решение для создания электронной библиотеки организации?

Легкость использования

Удобный, понятный интерфейс с функцией просмотра материалов

Быстрый старт

Начните создавать и использовать электронную библиотеку сразу после регистрации

Совместная работа

Наполняйте и структурируйте электронную библиотеку вместе с другими пользователями

Разграничение доступа

Широкие возможности по настройке доступа ко всем элементам библиотеки, как на уровне отдельных пользователей так и групп пользователй

Мобильное приложение

Доступ к библиотеке с любого устройства в любом месте, где есть сеть Интернет

Гибкость

Настраивайте электронную библиотеку под свои задачи и любую структуру информации

Как это работает

Nextdoc — это гибкая настраиваемая платформа, позволяющая реализовать систему регистрации и учёта писем, корреспонденции, документации, заявлений в организация любой сферы деятельности

Платформа похволяет реализовать три основных сценария использования электронной библиотеки:

  • Распространение информации внутри организации
  • Электронная библиотека для образовательных учреждений
  • Предоставление платного доступа к материалам

Классификация и систематизация

Иерархический классификатор помогает построить электронный каталог для навигации по электронной библиотеке

1

Регистрация материалов электронной библиотеки

  • Заполнение карточки книги/материала
  • Добавления новых полей карточки
  • Использование полей типа Справочник (издательство, жанр и т.д.)
  • Группировка пользователей и групповые операции
  • Связывание с другими материалами
  • Определение подразделения назначения /отправителя
  • Импорт данных из файлов формата XLS
1

Работа с файлами материалов

  • Прикрепление файла/файлов книги/материала к карточке
  • Групповая загрузка файлов с сохранением структуры папок
  • Предпросмотр документа
  • Групповая выгрузка файлов
1

Администрирование и разграничение доступа

  • Простое добавление пользователей в электронную библиотеку
  • Разграничение доступа к разделам каталога, типам материалов и отдельным полям карточки
  • Группировка пользователей и групповые политики безопасности
1

Быстрый поиск по атрибутам

  • Поиск по набору условий к атрибутам книги (название, автор, год издания, издательство, аннотация и т.д.)
  • Поиск по тексту материалов (если книга имеет текстовый слой)
  • Сохранение условий поиска для дальнейшего использования, например как тематических подборок материалов
1

Отслеживание нахождения материалов

Можно организовать журнал выдачи бумажных материалов библиотеки на руки и отслеживать историю выдачи по каждой книге

1

Настройка уведомлений

Настройка рассылки уведомлений (на почту или в приложение) об изменении данных или наступлении событий. Например, уведомление пользователю о наступлении срока возврата книги или истечения срока действия нормативного документа.

1
Создайте свою электронную библиотеку сейчас

Nextdoc — решение корпоративного уровня

Масштабируемость

Работает с большими объемами данных без потери производительности.

Безопасность

Передача данных через защищенный протокол. Групповые политики безопасности.
Есть возможность установки на сервере Заказчика.

Надежность

Тройное резервирование информации (Зеркалирование на серверах, резервные сервера в разных дата-центрах, бэкап).

1

Nextdoc входит в Единый реестр российского ПО

Все данные хранятся в российских Дата-центрах (в Москве и Санкт-Петербурге)

Наша компания является аккредитованной ИТ компанией

NextDoc NextDoc Copyright © 2015