Начать работу

Система учета и управления договорами

Автоматизируйте работу с договорами
1

Nextdoc позволяет создать систему управления договорной деятельностью для организации любой сферы деятельности

Без программирования


Начать работать бесплатно

* Бесплатного тарифа хватает для небольших организаций или для ознакомления с системой

Преимущества системы управления договорами

Быстро находите всю нужную информацию по договорам

Вся информация в единой системе с четкой структурой и удобным поиском. История всех изменений в процессе прохождения договора

Держите всё под контролем

Простое отслеживание всех этапов от проекта договора до исполнения и оплаты

Работайте эффективнее

Система уведомлений помогает оперативно оповещать участников договорного процесса о смене статуса договора и назначенных им задачах

Сокращайте сроки

Автоматизированная система учёта договоров ускоряет все процессы прохождения договоров за счёт повышения уровня контроля и отслеживания отклонения от запланированных сроков

Почему Nextdoc — идеальный инструмент для учёта и управления договорами организации?

Легкость освоения

Удобный, понятный интерфейс без необходимости сложного обучения

Быстрый старт

Минимальные затраты времени на запуск приложения. От регистрации до начала работы за 1 час

Гибкость

Подстройте систему под вашу структуру данных о договорах и этапы прохождения, без програмирования

Совместная работа

Объедините всех участников договорной деятельности в едином информационной системе

Выгодно

Экономьте, платя только за те ресурсы, которыми пользуетесь

Готовое решение

Используйте готовый шаблон с демо данными и подстраивайте его под свои бизнес процессы

Мобильное приложение

Получайте доступ к своим данным с любого устройства в любом месте, где есть сеть Интернет

Надежность

Защитите свои данные от случайных ошибок, используя резервное копирование

Как с помощью Nextdoc построить эффективную систему учёта и управления договорами?

Nextdoc — это гибкая настраиваемая платформа, позволяющая автоматизировать работу с договорами в организациях любой сферы деятельности

Структура данных

Храните в едином месте всю информацию по договорам — контрагенты, договоры, дополнительные соглашения, согласования, исполнение, финансовые документы.

Группируйте информацию нужным вам способом.

1

Регистрация договоров

Вносите все данные по договору и подстраивайте карточку договора под свои процессы.

  • Заполнение данных о контрагенте
  • Заполнение данных о договоре
  • Уточнение условий
1

Работа с файлами и версиями

  • Хранение всех версий документов, от проекта до подписанной версии
  • Предпросмотр документа
1

Согласование

  • Выбор согласующего подразделения и сотрудника
  • Отслеживание статуса согласования
1

Быстрый поиск по договорам

  • Поиск по любому набору условий к данным договора (номер, дата, контрагент, сумма и т.д.)
  • Поиск по тексту документов (если документ имеет тестовый слой)
  • Группировка пользователей и групповые операции
  • Сохранение условий поиска для дальнейшего использования
1

Совместная работа и разграничение доступа

Приглашайте своих коллег для работы над договорами и будьте уверены, что они получают доступ только к разрешенной информации.

  • Приглашение пользователей через указание эл.почты
  • Разграничение доступа к разделам классификатора, типам документов, карточкам и отдельным полям карточек
  • Группировка пользователей и групповые операции
1

Контроль

Будьте всегда в курсе событий. Отслеживайте работу всех задействованных в работе с договорами.

Прослеживание связей между контрагентами, договорами и исполнением.

1

Обмен информацией

Обменивайтесь данными через генерируемые ссылки.

1

Комментирование

Функция комментирования документов позволяет вести обсуждение договоров и этапов их прохождения в организации.

1

Оповещение

Оповещение при возникновении важных событий. Например, при наступлении срока окончания договора или смене его статуса.

1

История изменений

Просмотр всей истории прохождения договора по стадиям от обсуждения до исполнения, включая следующую информацию: кто изменил, когда изменил, старое значение, новое значение.

1

Генерация документов

Формирование документов, через заполнения шаблона документа данными из карточки. Генерация типовых документов, например, типовой формы договора, дополнительного соглашения и сопутствующих документов.

1
Создайте свою систему учёта и управления договорами сейчас

Nextdoc — решение корпоративного уровня

Масштабируемость

Работает с большими объемами данных без потери производительности.

Безопасность

Передача данных через защищенный протокол. Групповые политики безопасности.
Есть возможность установки на сервере Заказчика.

Надежность

Тройное резервирование информации (Зеркалирование на серверах, резервные сервера в разных дата-центрах, резервные копии).

1

Nextdoc входит в Единый реестр российского ПО

Все данные хранятся в российских дата-центрах (в Москве и Санкт-Петербурге)

Наша компания является аккредитованной ИТ компанией

NextDoc NextDoc Copyright © 2015