Доступность
Вы и ваши коллеги могут получить защищенный доступ к документам организации везде, в любое время и с любого устройства
Облачное хранение документов
Преимущества облачного хранения документов
Почему Nextdoc?
Nextdoc создан для эффективной организации хранения и совместной работы с документами компаний любого размера
Отличие Nextdoc от файловых облачных хранилищ (Яндекс, Google)
Организация хранения и поиск
В обычных хранилищах вы можете искать документы в основном только двумя способами: по папкам и по имени файла. Для хранения и поиска небольшого количества документов, например, для личного использования, данных способов вполне достаточно.
Но при создании единого хранилища организации, количество документов значительно возрастает, так же как и количество пользователей, добавляющих документы.
Всё это ведёт к огромным потерям времени на поиск нужных документов, к потере однозначности и актуальности структуры хранения документов.
Nextdoc позволяет хранить не только файлы документов, но и метаданные, описывающие эти документы, что расширяет варианты структурирования хранения документов и даёт больше возможностей для поиска документов.
Например: документы с типом “Договор” можно описать следующими метаданными:
- Номер договора
- Дата договора
- Контрагент
- Сумма договора
- Дата окончания договора
Nextdoc — решение корпоративного уровня
