Зональное распознавание текста

Режим распознавания позволяет заполнять поля карточки текстом со скана или фотографии, прикреплённых к документу (записи)^*. Выделите на изображении область с нужным значением — NextDoc распознает текст и подставит его в выбранное поле. Так можно быстро перенести в карточку номер, дату, отправителя и другие реквизиты входящего документа, не набирая их вручную.

Заполнение полей распознаванием

1. Откройте карточку документа, к которому прикреплён скан или фотография (изображение или PDF).
2. Нажмите на кнопку … под заголовком карточки и выберите пункт Режим распознавания:
   
   Под заголовком карточки появится полоса Включен режим распознавания:
   
3. Нажмите на поле, которое нужно заполнить. Если поле поддерживает распознавание, оно выделяется оранжевой рамкой, а справа в нём появляется значок распознавания. Нажмите на этот значок:
   
   Откроется окно просмотра прикреплённого файла:
   
4. Выделите мышью область изображения с нужным значением. По умолчанию область выделяется правой кнопкой мыши, а левой изображение перемещается (кнопки можно поменять в настройках). Внизу окна появится распознанный текст:
   
5. Проверьте текст и нажмите зелёную кнопку с галочкой справа от него. Текст будет вставлен в поле, окно просмотра закроется.
6. Повторите шаги 3–5 для остальных полей. Заполненные поля подсвечиваются зелёным до сохранения:
   
7. Нажмите кнопку Сохранить.

Чтобы выключить режим распознавания, нажмите на крестик справа на полосе Включен режим распознавания. После закрытия карточки режим выключается автоматически.

Как распознаются поля разных типов

Текстовое поле. Распознанный текст заменяет прежнее значение поля.

Дата. Из выделенной области берётся только дата. Например, если выделить «от 24.09.2026», в поле попадёт 24.09.2026.

Многострочное поле. Переносы строк сохраняются: абзац из двух строк попадёт в поле двумя строками:

Поле со справочником. Распознанный текст вставляется как есть и не сопоставляется со значениями справочника: например, «ООО «ВЕКТОР»» со скана не превратится в значение Вектор ООО. Выберите нужное значение из списка вручную.

Настройка распознавания

1. Включите режим распознавания и нажмите на значок шестерёнки справа на полосе Включен режим распознавания.
2. Выберите язык текста, включите или выключите чтение QR-кодов и выберите назначение кнопок мыши:
   
3. Нажмите кнопку Закрыть.

Параметр	Что означает
Распознаваемый язык	Язык текста на изображении. По умолчанию — русский и английский. Можно выбрать только русский, только английский или один из более чем 100 других языков.
Считывать QR-коды и штрих-коды	Если включено, при распознавании считываются также QR-коды и штрих-коды. Выключено по умолчанию.
Настройка кнопок мышки	Какая кнопка мыши выделяет область, а какая перемещает изображение. По умолчанию — Правая для выделения, левая для перемещения.