Ссылки «Поделиться»

Ссылка «Поделиться» открывает доступ к документу (записи)^*, разделу или отдельному файлу любому человеку, у которого есть ссылка, — без регистрации в NextDoc. Получатель может только просматривать данные. Для ссылки можно запретить скачивание файлов, задать пароль и срок действия. Все выданные ссылки проекта собраны в одном окне, где их можно скопировать повторно или отозвать.

Создавать ссылки могут пользователи с правом Создание ссылок общего доступа (группа прав Просмотр документов).

Создание ссылки

1. Откройте окно общего доступа для нужного объекта:
   Документ. В списке документов нажмите на документ (запись) правой кнопкой мыши и выберите пункт Поделиться:
   

   Раздел. В структуре данных нажмите на раздел правой кнопкой мыши (или на кнопку … справа от названия) и выберите пункт Поделиться:
   

   Файл. Выберите документ (запись), чтобы файл открылся на панели предпросмотра, и нажмите на значок общего доступа на нижней панели предпросмотра:
   
   Откроется окно Общий доступ к документу (к разделу, к файлу):
   
2. Настройте параметры ссылки (см. «Параметры ссылки»). Чтобы задать пароль, включите переключатель Требуется ввести пароль и введите пароль в поля Придумайте пароль и Введите пароль ещё раз:
   
3. Нажмите одну из кнопок:
   Копировать ссылку — ссылка будет скопирована в буфер обмена;

   Отправить на почту — введите адрес получателя и нажмите ОК:
   

   QR-код ссылки — откроется окно с QR-кодом. Кнопка Скачать сохраняет его в файл Nextdoc_share_qr.png (изображение 256×256 пикселей).
   Ссылка создаётся в момент нажатия любой из этих кнопок. Появится сообщение Общий доступ к документу открыт:
   
4. Нажмите кнопку Закрыть.

Если нажать Отмена до нажатия кнопок, ссылка не создаётся. Но если нажать Отправить на почту, а затем отменить ввод адреса, ссылка уже будет создана — удалите её, если она не нужна (см. «Отзыв ссылки»).

Чтобы выдать ещё одну ссылку с другими параметрами, снова откройте окно общего доступа и нажмите создать ещё одну ссылку с другими параметрами.

Что видит получатель

Получатель открывает ссылку без входа в NextDoc. Если ссылка защищена паролем, он вводит пароль и нажимает кнопку Открыть ссылку. При неверном пароле появляется сообщение Вы ввели неправильный пароль:

Ссылка на документ открывает карточку документа в режиме просмотра — со всеми полями и прикреплёнными файлами. Изменить поля нельзя:

По нажатию на миниатюру файла открывается окно просмотра. Если скачивание разрешено, внизу есть кнопки Открыть файл и Скачать файл:

Если скачивание запрещено, файл можно только просмотреть:

Ссылка на раздел открывает список документов раздела и всех его подразделов. При выборе документа (записи) справа показывается его карточка:

Список выданных ссылок

1. Нажмите на значок шестерёнки в правом верхнем углу окна NextDoc и выберите пункт Общий доступ.
   Откроется окно Общий доступ со всеми ссылками проекта, сгруппированными по типу объекта. Для каждой ссылки показаны объект, файл, параметры, автор и дата создания:
   
2. Чтобы скопировать ссылку повторно, отправить её, показать QR-код или удалить, нажмите на ссылку правой кнопкой мыши и выберите нужный пункт. Эти же кнопки есть на панели инструментов:
   

Отзыв ссылки

Из окна «Общий доступ». Нажмите на ссылку правой кнопкой мыши, выберите пункт Удалить и подтвердите удаление кнопкой ОК:

Из окна объекта. Снова откройте окно общего доступа к документу (записи) (разделу, файлу) и нажмите кнопку Удалить. Ссылка удаляется сразу, без подтверждения.

После удаления по ссылке открывается сообщение Эта ссылка недействительна:

Параметры ссылки

Параметр	Что означает
Разрешить скачивание файлов	Если включено, получатель может открыть и скачать прикреплённые файлы. Если выключено — только просмотреть их. Включено по умолчанию.
Требуется ввести пароль	Ссылка откроется только после ввода пароля.
Ссылка действительна до	Дата и время, после которых ссылка перестаёт работать. По умолчанию срок не ограничен.