Обработка событий типа записи
Чтобы настроить обработку событий типа записи*:
- Нажмите кнопку Создать, которая находится в меню списка записей:
- В выпадающем списке наведите курсор мыши на нужный тип записи. Справа появится кнопка меню
. В меню выберите Редактировать или нажмите левой кнопкой мыши по типу записи:
Также можно попасть в настройки типа записи, нажав кнопку
, которая находится в заголовке виджета карточки записи рядом с наименованием документа (записи):
- В открывшемся окне перейдите в секцию Обработка событий:
- Нажмите кнопку Добавить обработчик:
- В открывшемся окне выберите одно или несколько условий, при которых будет срабатывать обработчик:
- Выберите одно из следующих действий, которое будет выполняться:
Если выбрано Проверить условие, то ниже в окне введите условие для проверки.
Например, Дата составления не должна быть больше даты 01.01.2025:
Если выбрано отправьте письмо и/или сообщение, то ниже в окне можно включить Условие срабатывания, указав, при каких условиях будет срабатывать обработчик.
Например, если дата составления больше даты 01.01.2025:
Внимание!!!
В одном обработчике нельзя одновременно Проверить условие и создать Условие срабатывания. - Выберите, кому будут отправляться сообщения. Для этого в поле Получатели нажмите кнопку
:
Информация!!!
* В вашем проекте записи могут называться документами. Это зависит от готового решения, а порядок действий не меняется.
Описание получателей:
| Все пользователи, имеющие доступ к документу | Все, у кого открыт доступ к документу (записи). |
| Пользователь, создавший документ | Только создатель записи (при изменении/удалении другими пользователями). |
| Выбранные пользователи | Конкретные пользователи или группы пользователей. |
| Пользователи, указанные в поле документа | Пользователи, указанные в полях тип Пользователь, Группа и Список пользователей. |
| Конкретный адрес электронной почты | Электронная почта пользователя, которому будет приходить письмо с уведомлением.
Информация!!!
Письма на электронную почту приходят в течение 10-15 минут. |
- Выберите содержимое сообщения. Это может быть стандартное системное сообщение или вы можете ввести текст сообщения в поле ниже:
- После заполнения всех полей нажмите кнопку Сохранить:
- Новый обработчик появится в окне Обработка событий. Нажмите кнопку Сохранить:
Окно Обработка событий имеет следующие элементы управления:
|
Открывает окно для создания нового обработчика событий. |
 |
Открывает окно обработчика для дальнейшего редактирования и сохранения.  |
Включает выбранный обработчик.  |
|
 |
Отключает выбранный обработчик. |
 |
Отменяет все сделанные изменения по настройкам обработчика событий. |
 |
Сохраняет изменения по настройкам обработчика событий. |
Для одного типа записи можно добавить несколько обработчиков событий с разными условиями.
Пример добавления обработчика для типа записи:
