Начать работу

Обработка событий типа записи

Для того чтобы настроить обработку событий типа записи надо:

  1. Нажать кнопку Создать, которая находится в меню списка записей:
    создать
  2. В выпадающем списке навести курсор мыши на нужный тип записи. Справа появится кнопка менюменю. В меню выбрать Редактировать или нажать левой кнопкой мыши по типу записи:
    редактировать
    Также можно попасть в настройки типа документа нажав кнопкунастройки, которая находится в заголовке виджета карточки записи рядом с наименованием документа:
    акт
  3. В открывшемся окне перейти в секцию Обработка событий:
    обработка событий
  4. Нажать кнопку Добавить обработчик:
    добавить обработчик
  5. В открывшемся оке выбрать одно или несколько условий, при которых будет срабатывать обработчик:
    когда срабатывать
  6. Выбрать одно из следующих действий, которое будет выполняться:
    проверить условие
    Если выбрано Проверить условие, то ниже в окне введите условие для проверки.
    Например, Дата составления не должна быть больше даты 01.01.2025:
    условие проверки
    Если выбрано отправить письмо и/или сообщение, то ниже в окне можно включить Условие срабатывания, указав при каких условиях будет срабатывать обработчик.
    Например, если дата составления больше даты 01.01.2025:
    условие срабатывания

    Внимание!!!
    В одном обработчике нельзя одновременно Проверить условие и создать Условие срабатывания.
  7. Выбрать кому будут отправляться сообщения. Для этого в поле Получатели нажать кнопкувыбор получателей:
    получатели
  8. Описание получателей:

    Все пользователи, имеющие доступ к документу Все, у кого открыт доступ к документу.
    Пользователь, создавший документ Только создатель записи (при изменении/удалении другими пользователями).
    Выбранные пользователи Конкретные пользователи или группы пользователей.
    Пользователи, указанные в поле документа Пользователи, указанные в полях тип Пользователь, Группа и Список пользователей.
    Конкретный адрес электронной почты Электронная почта пользователя, которому будет приходить письмо с уведомлением.

    Информация!!! Письма на электронную почту приходят в течение 10-15 минут.

  9. Выбрать содержимое сообщения. Это может быть стандартное системное сообщение или Вы можете ввести текст сообщения в поле ниже:
    текст сообщения
  10. После заполнения всех полей нажать кнопку Сохранить:
    сохранение обработчика
  11. Новый обработчик появится в окне Обработка событий. Нажать кнопку Сохранить:
    окно обработчика

Окно Обработка событий имеет следующие элементы управления:

добавить обработчик Открывает окно для создания нового обработчика событий.
изменить Открывает окно обработчика для дальнейшего редактирования и сохранения.
удалить Удаляет выбранный обработчик.
включить Включает выбранный обработчик.
отключить Отключает выбранный обработчик.
отмена Отменяет все сделанные изменения по настройкам обработчика событий.
сохранить Сохраняет изменения по настройкам обработчика событий.

Для одного типа записи можно добавить несколько обработчиков событий с разными условиями.

Пример добавления обработчика для типа записи:

пример обработчика записи