Экспорт и импорт справочников
Экспорт справочников из NextDoc
Для экспорта справочников в формате XLSX надо:
- Открыть меню управления приложением, нажав кнопку настроек
в правом верхнем углу рабочего экрана NextDoc. - В меню выбрать Справочники:
- В открывшемся окне выбрать справочник, который вы хотите экспортировать, нажав на его название левой кнопкой мыши:
- Нажать кнопку меню
, расположенную в конце всех кнопок. - В меню выбрать Экспорт. Или нажать правой кнопкой мыши по названию справочника:
- В открывшемся окне выбрать вариант выгрузки данных:
- После выбора варианта выгрузки, нажать кнопку Экспорт:
- На Ваш электронный адрес, указанный в профиле, придёт письмо со ссылкой для скачивания файла в формате XLSX:
Также вы можете экспортировать данные в CSV — текстовый формат для хранения и обмена табличных данных, где каждая строка соответствует отдельной записи, а столбцы разделяются специальными символами — разделителями.
Пример:
Импорт справочников в NextDoc
В Nextdoc вы можете импортировать справочники, оформленные в виде таблиц из программ MS Excel, MS Word и Google таблицы.
Для импорта данных в справочники надо:
- В редакторе справочников выбрать нужный справочник, в который вы хотите добавить информацию или создайте новый.
- В меню выбрать Импорт:
- В открывшемся окне выбрать один из трёх вариантов импорта данных:
Информация!!! Перенести данные из Word или Google-таблиц можно только вручную: откройте исходный файл, выделите нужную таблицу, скопируйте её (Ctrl+C) и вставьте (Ctrl+V) в окно импорта. - После загрузки данных выбрать лист в загруженном файле:
- В выпадающем списке выбрать необходимые настройки заголовка:
- Указать соответствие столбцов и полей:
- После выбора всех значений, нажать кнопку Импорт:
- Импорт выполнен. Нажать кнопку OK:
- Выбранная таблица будет импортирована в справочники NextDoc, информация отобразится в выбранном Вами справочнике:
Пример импорта файла XLSX:
Пример импорта таблицы из MS Word:
