Экспорт и импорт справочников
Экспорт справочников из NextDoc
Для экспорта справочников в формате XLSX:
- Откройте меню управления приложением, нажав кнопку настроек
в правом верхнем углу рабочего экрана NextDoc. - В меню выберите Справочники:
- В открывшемся окне выберите справочник, который вы хотите экспортировать, нажав на его название левой кнопкой мыши:
- Нажмите кнопку меню
, расположенную в конце всех кнопок. - В меню выберите Экспорт. Или нажмите правой кнопкой мыши на название справочника:
- В открывшемся окне выберите вариант выгрузки данных:
- После выбора варианта выгрузки нажмите кнопку Экспорт:
На ваш электронный адрес, указанный в профиле, придёт письмо со ссылкой для скачивания файла в формате XLSX:
Также вы можете экспортировать данные в CSV — текстовый формат для хранения и обмена табличными данными, где каждая строка соответствует отдельной записи*, а столбцы разделяются специальными символами — разделителями.Информация!!!
* В вашем проекте записи могут называться документами. Это зависит от готового решения, а порядок действий не меняется.
Пример:
Пример импорта таблицы из MS Word:
Импорт справочников в NextDoc
В NextDoc вы можете импортировать справочники, оформленные в виде таблиц из программ MS Excel, MS Word и Google таблицы.
Для импорта данных в справочники:
- В редакторе справочников выберите нужный справочник, в который вы хотите добавить информацию, или создайте новый.
- В меню выберите Импорт:
- В открывшемся окне выберите один из трёх вариантов импорта данных:
Информация!!!
Перенести данные из Word или Google-таблиц можно только вручную: откройте исходный файл, выделите нужную таблицу, скопируйте её (Ctrl+C) и вставьте (Ctrl+V) в окно импорта. - После загрузки данных выберите лист в загруженном файле:
- В выпадающем списке выберите необходимые настройки заголовка:
- Укажите соответствие столбцов и полей:
- После выбора всех значений нажмите кнопку Импорт:
- Импорт выполнен. Нажмите кнопку ОК:
- Выбранная таблица будет импортирована в справочники NextDoc, информация отобразится в выбранном вами справочнике:
Пример импорта файла XLSX:
