Начать работу

Создание шаблона выгрузки

Для создания нового шаблона:

  1. В таблице выберите нужную запись, в которой вы хотите создать шаблон для дальнейшей выгрузки.
  2. Нажмите на кнопкуСоздание шаблона выгрузки — меню, которая находится в заголовке виджета карточки записи рядом с наименованием документа (записи):
    Создание шаблона выгрузки — кнопка меню
  3. В открывшемся окне перейдите в секцию Шаблоны выгрузки:
    Создание шаблона выгрузки — шаблон выгрузки
  4. Нажмите Создать новый шаблон:
    Создание шаблона выгрузки — создать новый шаблон
  5. В открывшемся окне укажите название шаблона и папку для нового шаблона:
    Создание шаблона выгрузки — новый шаблон гугл
    Выбрать папку означает выбрать существующую или создать новую в Google документах.
  6. После указания названия и папки нажмите кнопку ОК.
  7. Шаблон автоматически создастся в Google документах:
    Создание шаблона выгрузки — шаблон создан
  8. Для перехода к редактированию шаблона нажмите на название шаблона:
    Создание шаблона выгрузки — шаблон создан
    Шаблон будет содержать поля записи в виде: Название поля (например, Клиент, Сумма, Дата) и Идентификатор поля — специальная метка, которая заменится на реальные данные при выгрузке (например, ${list_3}, ${text_1}, ${date_1}). Отредактируйте шаблон по своему усмотрению. Можно удалять ненужные поля, добавлять обычный текст, заголовки, таблицы, логотип, менять оформление (шрифты, цвета).
    Внимание!!!
    Не изменяйте идентификаторы полей (то, что внутри { }) — иначе данные не подставятся.
    После редактирования
    в Google документах закройте вкладку с документом (изменения сохранятся автоматически). Вернитесь в окно Шаблон выгрузки и нажмите Сохранить шаблон.
    Шаблон появится в списке Личных шаблонов.

    Внимание!!!
    Не изменяйте идентификаторы полей (то, что внутри { }) — иначе данные не подставятся.
  9. Или нажмите Сохранить шаблон. В открывшемся окне заполните параметры и нажмите Создать:
    Создание шаблона выгрузки — новый шаблон
  10. Шаблон сохранится в Google документах. Можно сразу перейти к редактированию
    шаблона, нажав на его название, или просто закрыть окно:
    Создание шаблона выгрузки — шаблон создан

Использование готового шаблона

Чтобы воспользоваться готовым шаблоном:

  1. В таблице выберите нужную запись, для которой вы хотите заполнить шаблон.
  2. Нажмите правую клавишу мыши.
  3. В открывшемся меню выберите Заполнить шаблон:
    Создание шаблона выгрузки — заполнить шаблон
  4. В открывшемся окне выберите готовый шаблон среди своих личных шаблонов или среди общих шаблонов:
    Создание шаблона выгрузки — выбрать шаблон
    Если нужного шаблона нет в списке, то нужно нажать Выбрать другой шаблон. В открывшемся окне Google документов найдите нужный шаблон или загрузите его с компьютера в Google документы и выберите его. Сохраните шаблон для будущих выгрузок.
  5. Нажмите на нужный шаблон:
    Создание шаблона выгрузки — выгрузка выполнена
  6. Вы можете перейти в Google документы, нажав на название документа для дальнейших действий. Также можно сохранить документ в карточке записи.

При наведении курсора на название шаблона справа появится менюСоздание шаблона выгрузки — меню.
В меню находятся следующие элементы управления:

Создание шаблона выгрузки — открыть Открывает выбранный шаблон в Google документах для дальнейших действий с ним (только для личных шаблонов)
Создание шаблона выгрузки — редактировать Открывает окно редактирования
Создание шаблона выгрузки — удалить Удаляет выбранный шаблон

Пример создание нового шаблона:

Создание шаблона выгрузки — создание шаблона

Пример использования готового шаблона:

Создание шаблона выгрузки — использование шаблона