Начать работу

Создание шаблона выгрузки

Для создания нового шаблона надо:

  1. В таблице выбрать нужную запись, в которой вы хотите создать шаблон для дальнейшей выгрузки.
  2. Нажать на кнопкуменю, которая находится в заголовке виджета карточки записи рядом с наименованием документа:
    кнопка меню
  3. В открывшемся окне перейти в секцию Шаблоны выгрузки:
    шаблон выгрузки
  4. Нажать Создать новый шаблон:
    создать новый шаблон
  5. В открывшемся окне указать название шаблона и папку для нового шаблона:
    новый шаблон гугл
    Выбрать папку означает выбрать существующую или создать новую в Google документах.
  6. После указания названия и папки нажать кнопку OK.
  7. Шаблон автоматически создастся в Google документах:
    шаблон создан
  8. Для переходя к редактированию шаблона нажать на название шаблона:
    шаблон создан
    Шаблон будет содержать поля записи в виде: Название поля (например, Клиент, Сумма, Дата) и Идентификатор поля  — специальная метка, которая заменится на реальные данные при выгрузке (например, ${list_3}, ${text_1}, ${date_1}

    Отредактируйте шаблон по своему усмотрению. Можно удалять ненужные поля, добавлять обычный текст, заголовки, таблицы, логотип, менять оформление (шрифты, цвета).

    Внимание!!!
    Не изменяйте идентификаторы полей (то, что внутри { }) — иначе данные не подставятся.

    После редактирования в Google документах закройте вкладку с документом (изменения сохранятся автоматически). Вернитесь в окно Шаблон выгрузки и нажмите Сохранить шаблон.

    Шаблон появится в списке Личных шаблонов.

  9. Или нажать Сохранить шаблон. В открывшемся окне заполнить параметры и нажать Создать:
    новый шаблон
  10. Шаблон сохранится в Google документах. Можно сразу перейти к редактированию шаблона, нажав на его название, или просто закрыть окно:
    шаблон создан

Использование готового шаблона

Для того чтобы воспользоваться готовым шаблоном надо:

  1. В таблице выбрать нужную запись, в которой вы хотите создать шаблон для дальнейшей выгрузки.
  2. Нажать правую клавишу мыши.
  3. В открывшемся меню выбрать Заполнить шаблон:
    заполнить шаблон
  4. В открывшемся окне выбрать готовый шаблон среди своих личных шаблонов или среди общих шаблонов:
    выбрать шаблон
    Если нужного шаблона нет в списке, то нужно нажать Выбрать другой шаблон. В открывшемся окне Google документов найти нужный шаблон или загрузить его с компьютера в Google документы и выбрать его. Сохранить шаблон для будущих выгрузок.
  5. Нажать на нужный шаблон:
    выгрузка выполнена
  6. Вы можете перейти в Google документы, нажав на название документа для дальнейших действий. Можете сохранить документ в карточке записи.
  7. При наведении курсора на название шаблона справа появится менюменю.
    В меню находятся следующие элементы управления:

     открыть Открывает выбранный шаблон в Google документах для дальнейших действий с ним (только для личных шаблонов)
     редактировать Открывает окно редактирования
     удалить Удаляет выбранный шаблон

    Пример создание нового шаблона:

    создание шаблона

    Пример использования готового шаблона:

    использование шаблона