Начать работу

Автоматическое заполнение полей по формуле

Для того чтобы вычислить значение по формуле надо:

  1. Открыть запись, в которой нужно настроить автоматическое заполнение поля
  2. Навести курсор мыши на поле, которое нужно настроить. Справа появится кнопкаменю. В меню выбрать пункт Редактировать, или нажать левой кнопкой мыши по названию поля.
  3. В открывшемся окне перейти в секцию Дополнительные параметры.
  4. В пункте Значение поля выбрать Вычислить по формуле:
    по формуле
  5. В окне Формула ввести формулу, используя поля документа и функции, указанные ниже в окне.
  6. Для того чтобы формула пересчитывалась автоматически выбрать параметр Обновлять автоматически.

    Информация!!! Для формул с функцией NOW(), зависящих от времени, этот флаг позволяет включить автоматический пересчет формул во всех документах каждые 5 минут.
    Для формул с полями-ссылками, флаг указывает, нужно ли автоматически пересчитывать формулу при изменении связанного документа.
    Если автоматическое обновление отключено, пересчитать формулу можно вручную с помощью соответствующей кнопки в поле формулы или из всплывающего контекстного меню поля.

  7. Для возможности ручного редактирования отметить параметр Значение можно редактировать.

    Информация!!! Значение будет перезаписываться автоматически каждый раз при изменении полей, входящих в формулу. Поэтому, для сохранения значения, введенного вручную, можно пользоваться функцией NO_CHANGE() Отменяющей пересчет формулы, и переменной value Означающей текущее значение поля.

  8. После заполнения всех полей нажать кнопку Сохранить.
  9. Если редактируемое поле было изначально заполнено, то появится табличка:
    заполненное поле

Пример использования формул:

пример формул