Начать работу

Добавление новых пользователей


 
Администратор проекта имеет возможность предоставлять доступ пользователям ко всему проекту документов либо к каким-то отдельным его разделам и подразделам.

На начальном этапе есть только один пользователь – владелец проекта.

Для того чтобы добавить нового пользователя, надо:

  1. Нажать кнопку настроек в верхнем правом углу рабочего экрана nextdoc
    6-48
  2. В появившемся меню выбрать пункт Пользователи:
    9-1
  3. Откроется окно Пользователи проекта, в котором отображаются все пользователи, имеющие доступ к проекту, а также пользователь, которой является владельцем проекта. Нажмите кнопку Добавить пользователя:
    9-2
  4. В появившемся окне сделайте настройки по приглашению нового пользователя в проект:
    9-3

Настройки окна Приглашение нового пользователя:

Пользователь В данном поле необходимо указать имя или email пользователя, которому предоставляется доступ.
Права доступа Устанавливает доступ к данному проекту.

Существует 4 варианта прав доступа:

  • Просмотр и редактирование документов;
  • Редактирование классификатора;
  • Редактирование типов документов и справочников;
  • Управление пользователями.

Возможно выбрать сразу все или несколько вариантов прав доступа к проекту.
Доступные разделы Позволяет выбрать разделы в классификаторе проекта, на которые надо предоставить доступ.
Режим доступа Устанавливает  доступ к выбранному разделу.

Существует 2 варианта режима доступа:

  • Чтение – пользователь может только просматривать документы раздела, на который ему предоставлен доступ.
  • Редактирование – пользователь может просматривать и редактировать документы раздела, на который ему предоставлен доступ.

Возможно выбрать только один режим доступа к выбранному разделу.
Включая подразделы Если данная функция активна, тогда пользователю будет предоставляться доступ не только на раздел документов, но и на его подразделы.

После выбора всех настроек нажмите кнопку Пригласить пользователя. Пользователь добавится в окно Пользователи проекта:
9-4

Управление окном Пользователи проекта

В окне Пользователи проекта есть следующие элементы управления:

 9-6 Приглашает нового пользователя в проект.
 9-7 Закрывает выбранному пользователю доступ к проекту.
 9-8 Поле для поиска пользователей, которые добавлены в проект.

Окно Пользователи проекта разделено на две части:

  • В левой части окна отображается владелец проекта и все пользователи, имеющие доступ к данному проекту. Пользователь, являющийся владельцем проекта, отмечен желтой иконкой слева от имени.
  • В правой части окна отображаются установленные пользователю разрешения. Установленные разрешения отмечаются значком 9-5.

При нажатии внизу в правой части окна кнопки Показать доступные разделы, окно Пользователи проекта поменяет свой вид, в правой части отобразятся разделы и подразделы, к которым предоставлен доступ для данного пользователя:
9-9
При нажатии кнопки Вернуться к разрешениям, окно вернется к первоначальному виду.

Пример добавления новых пользователей:

NextDoc NextDoc Copyright © 2019