Добавление новых пользователей
Администратор проекта имеет возможность предоставлять доступ пользователям ко всему проекту документов либо к каким-то отдельным его разделам и подразделам.
На начальном этапе есть только один пользователь – владелец проекта.
Для того чтобы добавить новых пользователей, надо:
- Нажать кнопку настроек в верхнем правом углу рабочего экрана nextdoc
- В появившемся меню выбрать пункт Пользователи:
- Откроется окно Пользователи проекта, в котором отображаются все пользователи, имеющие доступ к проекту, а также пользователь, которой является владельцем проекта. Нажмите кнопку Пригласить пользователей:
- В появившемся окне сделайте настройки по приглашению нового пользователя в проект. Вы можете добавить сразу несколько пользователей, как зарегистрированных в Nextdoc так и новых пользователей:
Настройки окна Приглашение новых пользователей:
| Пользователи | В данном поле необходимо указать имя или email пользователей, которым предоставляется доступ. |
| Доступные разделы | Позволяет выбрать все разделы в классификаторе проекта, в том числе и те, которые будут добавлены в будущем. Либо только выбранные разделы классификатора. |
| Включая подразделы | Если данная функция активна, тогда пользователю будет предоставляться доступ не только на раздел документов, но и на его подразделы. |
| Режим доступа | Устанавливает доступ к выбранному разделу.
Существует 2 варианта режима доступа:
Возможно выбрать только один режим доступа к выбранному разделу. |
| Права доступа | Устанавливает доступ к данному проекту.
Существует 7 вариантов прав доступа:
Возможно выбрать сразу все или несколько вариантов прав доступа к проекту. |
После выбора всех настроек нажмите кнопку Пригласить пользователя. Пользователь добавится в окно Пользователи проекта:
Управление окном Пользователи проекта
В окне Пользователи проекта есть следующие элементы управления:
 |
Приглашает новых пользователей в проект. |
 |
Создает группу пользователей. Например: Бухгалтерия. |
 |
Изменяет название группы. |
 |
Выбирает пользователей для переноса в другую группу. |
 |
Помещает выбранных пользователей в указанную группу. |
 |
Удаляет пользователя или группу пользователей. |
 |
Поле для поиска пользователей, которые добавлены в проект. |
Окно Пользователи проекта разделено на две части:
- В левой части окна отображается владелец проекта и все пользователи, имеющие доступ к данному проекту. Пользователь, являющийся владельцем проекта, отмечен желтым ключом.
- В правой части окна отображаются установленные пользователю разрешения. Установленные разрешения отмечаются значком
.
При нажатии в правой части окна кнопки Показать доступные разделы, окно Пользователи проекта поменяет свой вид, в правой части отобразятся разделы и подразделы, к которым предоставлен доступ для данного пользователя:
При нажатии кнопки Назад к разрешениям, окно вернется к первоначальному виду.
Также можно создать Пользовательские роли, назначить их пользователям и использовать в настройке доступа к разделам, документам и полям.
В окне Роли есть следующие элементы управления:
 |
Создает новую роль. |
 |
Переименовывает выбранную роль |
 |
Удаляет выбранную роль. |
Во вкладке Пользователи, при выборе пользователя появятся пользовательские роли. Выберите нужную роль:
Пример добавления новых пользователей:
