Название типа записи и названия записей
Изменение названия типа записи
Есть два варианта изменения названия типа записи*:
* В вашем проекте записи могут называться документами. Это зависит от готового решения, а порядок действий не меняется.
1 вариант.
- Откройте карточку любого документа (записи) нужного типа записи.
- В заголовке виджета карточки документа рядом с наименованием документа (записи) нажмите на кнопку Настроить тип записи
- Откроется окно настроек типа записи.
2 вариант.
- Нажмите кнопку СОЗДАТЬ, которая находится в меню списка документов:
- В появившемся выпадающем списке наведите курсор мыши на тип записи, название которого вы хотите изменить, справа появится кнопка меню
, при её нажатии появляются две кнопки Редактировать и Удалить:
- Нажмите на кнопку редактирования, находящуюся справа.
- Откроется окно настроек типа записи.
Окно настроек типа записи
Окно содержит следующие настройки:
| Название типа записи | Позволяет изменить название типа. |
| Шаблон названия документов | Позволяет задавать шаблон, в соответствии с которым будут автоматически формироваться названия создаваемых документов (записей) данного типа. В шаблоне значения полей документа (записи) нужно заменить на ${идентификатор поля}. Пример: Документ (запись) №${num} от ${date} |
| Показывать Раздел классификатора | Показывает данные о разделе дерева, в котором сейчас находится документ (запись). Поле можно редактировать, перемещая тем самым документ (запись) в другой раздел. |
| Показывать Связанные документы | Показывать Показывать (без редактирования) Показывать только непустые Не показывать |
Формирование названия записи
Каждый документ (запись) в NextDoc имеет своё название. Это название выводится в списке документов и участвует в других операциях, например, в выборе документов (записей) для установления связей между документами (записями). Как правило, название документа (записи) формируют таким образом, чтобы можно было легче идентифицировать документ (запись). Способ формирования названия документа (записи) задаётся отдельно для каждого типа записи.
Название можно сформировать из следующих составляющих:
- произвольного текста
- значений текстовых полей документа (записи)
Есть два варианта изменения способа формирования названия документа (записи):
1 вариант.
- Откройте карточку любого документа (записи) нужного типа записи.
- В заголовке виджета карточки документа рядом с наименованием документа (записи) нажмите на кнопку Настроить тип записи
- Откроется окно настроек типа записи.
2 вариант.
- Нажмите кнопку СОЗДАТЬ, которая находится в меню списка документов:
- В появившемся выпадающем списке наведите курсор мыши на тип записи, название которого вы хотите изменить, справа появится кнопка меню, при её нажатии появляются две кнопки Редактировать и Удалить:
- Нажмите на кнопку редактирования, находящуюся справа.
- Откроется окно настроек типа записи.
В окне настроек в поле Шаблон названия документов введите шаблон названия документа (записи) и нажмите кнопку Сохранить и закрыть:
Правила формирования шаблона.
Шаблон может состоять из текста и значений полей карточки документов данного типа. Для вставки значений полей нужно использовать такую конструкцию: ${идентификатор поля}.
Пример: Документ (запись) №${text_1} от ${date_1}
Чтобы задать шаблон названия документа (записи) в формате Наименование документа, Номер документа, Дата документа:
- Щёлкните левой клавишей мыши по всем нужным полям — Номер документа, Дата документа.
- Поля отобразятся в строке Шаблон названия документа (записи).
- Допишите в строке Шаблон названия документа (записи) Наименование документа и проставьте знак «№» перед полем Номер документа.
- Допишите «от» перед полем Дата документа.
- Нажмите кнопку Сохранить.
Название документа (записи) пропишется в заголовке виджета карточки документа и в таблице Список документов.
Пример:
