Создание и изменение справочников

В NextDoc вы можете создать пользовательские справочники и использовать их в полях карточек документов^*.

Открыть редактор справочников и их значений можно двумя способами:

1 способ.

Нажмите кнопку настроек в верхнем правом углу рабочего экрана NextDoc

и в появившемся меню выберите пункт Справочники:

Откроется окно Редактор справочников, в котором можно создавать новые справочники, редактировать уже созданные и удалять ненужные данные справочников.

Пример:

2 способ.

Зайдите в настройки типа поля Справочник и щёлкните на иконку Редактировать выбранный справочник.

Пример:

Редактор справочников и их значений

Окно редактора выглядит следующим образом:

В левой части редактора находится список справочников, а в правой — значения выбранного справочника.

Для создания и изменения справочников и их значений пользуйтесь следующими кнопками меню:

Справочники

	Создаёт новый справочник. После нажатия введите название справочника в появившемся окне и нажмите ОК:
	Позволяет изменить название справочника.
	Удаляет справочник. После нажатия будет выдано сообщение, в котором нужно выбрать, что делать с данными, уже введёнными с использованием этого справочника:

Значения справочников

	Добавляет новое значение в справочник После нажатия введите значение справочника в появившемся поле и нажмите Enter:
	Добавляет раздел в справочник.
	Изменяет выделенное значение.
	Удаляет выделенное значение. После нажатия будет выдано сообщение, в котором нужно выбрать, что делать с данными, уже введёнными с использованием этого значения справочника.

Доступ к скрытым пунктам меню Значения справочников можно получить, нажав кнопку, расположенную в конце всех кнопок.

	Копирует выбранные выделенные значения.
	Вырезает выбранные значения.
	Вставляет скопированные или вырезанные ранее значения.
	Перемещает выбранное значение вверх.
	Сдвигает выбранное значение вверх.
	Сдвигает выбранное значение вниз.
	Перемещает выбранное значение вниз.
	Сортирует справочник по алфавиту и запоминает этот порядок на будущее.
	Сортирует справочник по алфавиту в обратном порядке и запоминает этот порядок на будущее.
	Предназначено для удаления повторяющихся значений, отличающихся написанием, ошибочно добавленных в справочник (если ошибка обнаружена не сразу и эти значения уже могли быть использованы в документах). После объединения в справочнике останется лишь одно из выбранных значений — то, которое было выбрано первым. Все другие значения будут из справочника удалены, а в документах — исправлены на оставшееся.
	Каждое значение этого справочника будет выделяться своим цветом. Цвета будут назначены автоматически, но вы сможете изменить их.
	Отключает выделение цветом значений этого справочника.
	Переходит к палитре цветов.
	Экспорт данных в Excel или Csv.
	Загрузить документы из Excel или Csv.
	Показывает количество использований каждого значения справочника в документах.
	Обновляет справочник.