Начать работу

Создание и изменение справочников


 
В Nextdoc вы можете создать пользовательские справочники и использовать их в полях карточек документов.

Открыть редактор справочников и их значений можно 2 способами:

1 способ.

Нажать кнопку настроек в верхнем правом углу рабочего экрана nextdoc
6-48
и в появившемся меню выбрать пункт Справочники:
6-49

Откроется окно Редактор справочников, в котором можно создавать новые справочники, редактировать уже созданные и удалять не нужные данные справочников.

Пример:

2 способ.

Зайти в настройки типа поля типа Справочник и кликнуть на иконку Редактировать выбранный справочник  6-50 в поле Справочник.

Пример:

Редактор справочников и их значений

Окно редактора выглядит следующим образом:
6-51

В левой части редактора находится список справочников, а в правой — значения выбранного справочника.

Для создания и изменения справочников и их значений пользуйтесь следующими кнопками меню:

Справочники

 6-52 Создаёт новый справочник.

После нажатия введите название справочника в появившемся окне и нажмите Ок:
6-53
 6-54 Позволяет изменить название справочника.
 6-55 Удаляет справочник.

После нажатия будет выдано сообщение, в котором нужно выбрать, что делать с данными, уже введёнными с использованием этого справочника:
6-56

Значения справочников

 6-57 Добавляет новое значение в справочник
После нажатия введите значение справочника в появившемся поле и нажмите Enter:

6-58
 6-59  Добавляет раздел в справочник.
 6-60  Изменяет выделенное значение.
 6-61  Удаляет выделенное значение.

После нажатии будет выдано сообщение, в котором нужно выбрать, что делать с данными, уже введёнными с использованием этого значения справочника.

Доступ к скрытым пунктам меню Значения справочников можно получить, нажав кнопку 5-14 , расположенную в конце всех кнопок.

6-98
 6-99 Копирует выбранные выделенные значения.
 6-100 Вырезает выбранные значения.
 6-101 Вставляет скопированные или вырезанные ранее значения.
 6-102 Перемещает выбранное значение вверх.
 6-103 Сдвигает выбранное значение вверх.
 6-104 Сдвигает выбранное значение вниз.
 6-105 Перемещает выбранное значение вниз.
 6-106 Сортирует справочник по алфавиту и запоминает этот порядок на будущее.
 6-107 Сортирует справочник по алфавиту в обратном порядке и запоминает этот порядок на будущее.
 6-108  Предназначено для удаления повторяющихся значений, отличающихся написанием, ошибочно добавленных в справочник (если ошибка обнаружена не сразу и эти значения уже могли быть использованы в документах).

После объединения в справочнике останется лишь одно из выбранных значений — то, которое было выбрано первым. Все другие значения будут из справочника удалены, а в документах — исправлены на оставшееся.
 6-109  Обновляет справочник.
NextDoc NextDoc Copyright © 2019