Изменение способа формирования названия документа
Каждый документ в Nextdoc имеет своё название. Это название выводится в списке документов, и участвует в других операциях, например, в выборе документов для установления связей между документами. Как правило, название документа формируют таким образом, чтобы можно было легче идентифицировать документ. Способ формирования названия документа задаётся отдельно на каждый тип документов.
Название можно сформировать из следующих составляющих:
- произвольного текста
- значений текстовых полей документа
Есть два варианта изменения способа формирования названия документа:
1 вариант.
- Откройте карточку любого документа нужного типа документа.
- В заголовке виджета карточки документа рядом с наименование документа нажмите на кнопку Настроить тип документа
.
- Откроется окно настроек типа документа.
2 вариант.
- Нажать кнопку СОЗДАТЬ, которая находится в меню списка документов:
- В появившемся выпадающем списке наведите курсор мыши на тип документа, название которого вы хотите изменить, справа появится кнопка меню
, при её нажатии появляются две кнопки Редактировать и Удалить:
- Нажмите на кнопку редактирования, находящуюся справа
. - Откроется окно настроек типа документа.
В окне настроек в поле Шаблон названия документов введите шаблон названия документа и нажмите кнопку Сохранить и закрыть:
Правила формирования шаблона.
Шаблон может состоять из текста и значений полей карточки документов данного типа. Для вставки значений полей нужно использовать такую конструкцию: ${идентификатор поля}.
Пример: Документ №${text_1} от ${date_1}
Для того чтобы задать шаблон названия документа в формате Наименование документа, Номер документа, Дата документа, надо:
- Щелкнуть левой клавишей мыши по всем нужным полям — Номер документа, Дата документа.
- Поля отобразятся в строке Шаблон названия документа.
- Дописать в строке Шаблон названия документа Наименование документа и проставить знак «№» перед полем Номер документа.
- Дописать «от» перед полем Дата документа.
- Нажать кнопку Сохранить.
Название документа пропишется в заголовке виджета карточки документа и в таблице Список документов.
Пример:
