Начать работу

Введение в карточку документов

Карточка документов — это виджет, с помощью которого можно просматривать и редактировать описание документа.

Описание документа состоит из полей различных типов. Каждый документ в Nextdoc должен иметь определённый тип документа.
В Nextdoc вы можете создать любое количество типов документов, и для каждого из них можно задать различный набор полей.

Пример:
Тип документов Счет можно описать следующим набором полей:

  • Номер счета
  • Дата счета
  • Контрагент
  • Ссылка на договор
  • Сумма, руб.

а для типа документов Договор достаточно 3 полей:

  • Номер договора
  • Дата договора
  • Контрагент

Виджет карточки документов может выглядеть следующим образом:

карточка документа

В заголовке виджета отображается название документа.

Ниже заголовка находятся следующие элементы управления и информирования:

сохранить Кнопка сохранения изменений в карточке.
отменить Кнопка отмены последних изменений в карточке.
распознавание Кнопка перевода документа в режим заполнения с помощью распознавания текста на изображении.
зафиксировать Кнопка фиксирования полей карточки документа. Переводит документ в режим фиксирования полей щелчком мышки по названию поля. Значения зафиксированных полей будут автоматически вставляться в создаваемые или редактируемые документы. Вы можете отменить режим фиксации правой кнопкой мыши.
отменить фиксацию Кнопка снятия фиксирования со всех полей.
изменить тип Кнопка изменения типа документа.
расположение Кнопка открытия расположения документа.
скопировать ссылку Кнопка копирования ссылки на документ, которую можно передать другому пользователю, имеющего доступ к проекту.
поделиться Кнопка включения общего доступа к документу по ссылке.
шаблон Кнопка заполнения данными этого документа.
нумерация Кнопки перехода по записям списка документов. Отображают номер текущей записи в последовательности записей и общее количество записей.

В правой части виджета находятся вкладки c дополнительной информацией о документе:

документ Основная информация о документе
комментарии Комментарии пользователей по данному документу
история История изменения документа

Если вы обладаете соответствующими правами, то в нижней части виджета будут находиться кнопки добавления новых элементов в карточку документа:
новые элементы

Пример фиксирования полей в карточке документа:

При работе с карточкой документа возможно зафиксировать поля кнопкой 6-3a.  Значения зафиксированных полей будут автоматически вставляться в создаваемые или редактируемые документы.