Создание и изменение представления таблицы

Первоначально таблица списка документов состоит из 3-х столбцов: Тип документа, Наименование, Файл.

При работе со списком документов существует возможность изменять вид таблицы, путем добавления столбцов с нужными данными.

Таблицу можно сформировать таким образом, чтобы в ней отображалась вся необходимая информация, которую удобно анализировать, не заходя в карточку каждого отдельного документа. Для этого надо создать Представление таблицы.

Создание нового представления таблицы

Для того чтобы создать новое представление таблицы, надо:

1. В верхней части таблицы Список документов нажать кнопку .
2. В появившемся окне Представления таблицы, нажать Изменить столбцы:
   
3. В открывшемся меню Столбцы таблицы синими галочками отмечены поля, которые в данный момент отображены в представлении таблицы:
   
Информация!!!
В меню Столбцы таблицы есть разделы, которые применимы для представления таблицы любого типа документа. Это раздел Любые типы документа и раздел Системные атрибуты.
4. Выбрать в меню Столбцы таблицы тот тип документа, по которому необходимо сделать представление таблицы. Например, надо сделать представление таблицы по типу документов Акты, выбираем раздел Акты, нажимаем на значок  рядом с указанным разделом.
5. В раскрывшемся списке по документам Акты отметить все необходимые поля, которые должны отображаться в таблице:
   
   Проставленные по умолчанию галочки Наименование, Тип документа и Файл можно снять, если данные поля не должны отображаться в новом представлении таблицы.
6. После проставления всех необходимых галочек, нажать кнопку Выбрать. Представление таблицы отобразится в соответствии с выбранными предпочтениями:
   

Сохранение нового представления таблицы

Для того чтобы сохранить новое представление, надо:

1. Нажать кнопку в верхней части таблицы Список документов. Кнопка изменяет свой вид при изменении представления таблицы.
2. В появившемся окне нажать:
   
3. В появившемся окне ввести название нового представления таблицы и нажать кнопку Ок:
   
4. Появится окно, в котором надо выбрать тип представления: Общее представление или Личное представление:
   
5. Если сохранить как Общее представление, тогда его увидят все пользователи проекта. В окне Представления таблицы новое общее представление добавится в список Общих представлений.
   
6. Данное представление можно будет указать в качестве представления по умолчанию для выбранного раздела.
   
7. Если сохранить новое представление как Личное представление, тогда оно не будет видно другим пользователям. В окне Представления таблицы новое личное представление добавится в список Личных представлений:
   
8. Данное представление также можно указать в качестве представления по умолчанию для выбранного раздела Для себя или также Для других пользователей.
   

Пример создания и сохранения нового Представления таблицы:

Элементы управления представлением таблицы

При наведении курсора на представление таблицы появляется меню, в котором находятся кнопки управления представлением таблицы:

	Кнопка закрепления представления таблицы.
	Кнопка «Не использовать для раздела (для меня)».
	Кнопка переименования представления таблицы.
	Кнопка удаления представления таблицы.

Сохранение изменений в представлении таблицы

Чтобы сохранить изменения, произведенные в уже имеющемся представлении таблицы, в окне Представления таблицы надо нажать:

Чтобы произведенные изменения представления сохранялись автоматически, в окне Представления таблицы надо нажать:

Чтобы вернуться к представлению по умолчанию в окне Представления таблицы надо нажать:

Привязка типов документов к представлению таблицы

Чтобы при переходе в раздел документов автоматически применялось нужное представление таблицы, необходимо сделать привязку данного раздела к представлению таблицы.

Для этого надо:

1. В окне Структура данных выбрать нужный раздел, нажать правую кнопку мыши, в меню выбрать пункт Вид таблицы: .
2. В открывшемся окне выбрать Вид таблицы Для всех, который будет виден всем:
   
Внимание!!!
Прежде чем устанавливать привязку к представлению таблицы, представление необходимо создать и сохранить как Общее представление
3. Или Для меня.