Начать работу

Введение в список документов

Список документов представляет собой таблицу, в которой выводятся документы, соответствующие выбранному разделу структуры данных или условиям поиска, заданным в виджете поиска. Список документов отображается в специальной панели:
таблица

В заголовке панели отображается название текущего раздела структуры данных. Сама таблица списка документов состоит из 3-х столбцов: Тип документа, Название, Файл.

При работе с таблицей существует возможность изменять ширину столбцов и менять столбцы местами.

Для того чтобы изменить ширину столбца, надо:
Навести курсор на заголовок того столбца, который необходимо растянуть или сжать. Появится значок 5-2a, потянув за который вправо или влево можно изменять ширину столбца.

Для того чтобы поменять столбцы местами, надо:
Навести курсор на заголовок столбца, который необходимо переместить и, зажав левую клавишу мыши, переместите столбец в нужное место таблицы.

Пример изменения ширины столбцов и замена столбцов местами:

Сортировка списка

1 вариант.

Для сортировки списка документов необходимо кликнуть на заголовок того столбца, по которому надо отсортировать записи.
Повторно кликая на заголовке, вы можете переключать режимы: по возрастанию, по убыванию, без сортировки.

2 вариант.

При наведении курсора на заголовок столбца появляется кнопка пин, при ее нажатии выпадает меню, в котором можно настроить сортировку от A до Я или от Я до А, группировать по этому столбцу, вычислить, сдвинуть столбец вправо или влево, а также убрать столбец из таблицы списка документов.
подменю

Пример сортировки списка документов, сдвиг столбцов вправо или влево, убирание столбца:

Элементы управления (меню)

Ниже заголовка панели находятся следующие элементы управления и информирования:

создать Кнопка создания новых документов и типов документов.
открытие Кнопка открытия документа. Открывает карточку документа для редактирования.
загрузка файлов Кнопка загрузки файлов.
Удалить Кнопка удаления документа.
загрузить папку Кнопка загрузки папки.
скачать Кнопка скачивания прикреплённых к документу файлов.
копировать документы Кнопка копирования документов.
вырезать документы Кнопка вырезания документов.
вставить документы Кнопка вставки документов.
экспорт Кнопка экспорта документов в формат Excel или Csv.
импорт Кнопка загрузки документов из файла Excel или Csv.
шаблон Кнопка заполнения шаблона выбранных документов.
тип документа Кнопка изменения типа документа.
расположение Кнопка открытия расположения документа.
ссылка Кнопка для копирования ссылки на документ.
поделиться Кнопка включения общего доступа к документу по ссылке.
выбрать все Кнопка выделения всех документов для группового редактирования.
поиск Кнопка поиска документов.
результат поиска Информатор количества отобранных документов.
обновить Кнопка обновления списка документов.
представление таблицы Кнопка изменения представления таблицы.
группа Кнопка для группировки строк таблицы.
сортировка Кнопка для сортировки строк таблицы.
высота строк Кнопка для выбора высоты строки.
режим отображения Кнопка выбора режима отображения списка документов. Варианты режимов: Плитка, Список, Таблица.
Информация!!!
Воспользоваться данными командами также можно, выбрав нужный вам документ и нажав правую клавишу мыши. Появится выпадающее меню с теми же пунктами, что и в верхней панели:
выпадающее меню
Дополнительный пункт Открыть расположение позволяет перейти в отображение раздела, в котором располагается выбранный документ.

Управление элементами меню

 Скрытие кнопок

Вы можете выбрать, какие кнопки отображать, а какие скрыть.

Если вы хотите скрыть пункт меню, то надо:

  1. Нажать правой клавишей мыши на пункте меню, который вы хотите скрыть.
  2. В появившемся выпадающем меню выбрать пункт Открепить:
    открепить

Доступ к скрытым пунктам меню можно получить, нажав кнопку доступ к меню, расположенную в конце всех кнопок.

Если вы хотите вернуть скрытую кнопку в меню, то надо:

  1. Открыть скрытые пункты меню, нажав кнопку меню.
  2. Нажать правой клавишей мыши на пункте меню, который вы хотите вернуть в меню.
  3. В появившемся выпадающем меню выбрать пункт Закрепить:
    закрепить
  4. Либо навести курсор мыши на нужный пункт меню и справа появиться значокзначок закрепить.

 Изменение порядка следования пунктов меню и разделителей между ними

Для того чтобы изменить порядок следования пунктов меню надо:

  1. Нажать правой клавишей мыши на пункте меню, который вы хотите передвинуть.
  2. В появившемся выпадающем меню выбрать один из пунктов Сдвинуть влево или Сдвинуть вправо:
    порядок следования

Также вы можете вставить разделитель между меню, выбрав пункт Вставить разделитель слева или Вставить разделитель справа.

Пример закрепления и открепления кнопок меню, изменение порядка следования меню, добавление разделителей: