Привязка типа документа к разделу
Вы можете указать для любого раздела структуры документы, какого типа документы можно создавать в этом разделе.
Для того чтобы привязать раздел к типу документов, надо:
- Выбрать раздел, для которого вы хотите выполнить привязку.
- Нажать правую кнопку мыши и в появившемся меню выбрать пункт Тип документов:
- В появившемся окне выберите нужный тип документа.
Привязка осуществляется только к выбранному разделу. Если вы хотите, чтобы привязка действовала и на подразделы, то необходимо нажать кнопку Да в появившемся окне:
При установлении к разделу привязки конкретного типа документа в данный раздел не будет возможности переместить документы другого типа. Например, если установлена привязка типов документов Акт, в данный раздел нельзя будет переместить документ Счет. Также при создании в разделе новых документов, возможно добавление документов только указанного типа.
Пример привязки раздела к типу документов:
Привязка к выбранному разделу нескольких типов документов.
Для того чтобы привязать к разделу сразу несколько типов документов, надо:
В окне Тип раздела выбрать группу типов документов , например, Бухгалтерия и установить связь ко всей группе, а не к отдельному документу. Нажать кнопку Выбрать.
Таким образом, создается привязка сразу ко всем типам документов, указанным в данной группе. При добавлении в раздел новых документов, будет предлагаться ввод документов из выбранной группы.
Создание группы типов документов производится в окне список документов.
Пример привязки к разделу сразу несколько типов документов:
Выбор цветовой гаммы разделов и подразделов
Кроме выбора типа документов, существует также возможность установить цветовую гамму для выбранного раздела.
Для этого нужно нажать правой кнопкой мыши на нужном разделе и в появившемся окне выбрать пункт Цвет значка:
Можно установить единый цвет для раздела и всех его подразделов, выбрав настройку Установить такие же свойства у всех вложенных разделов:
Можно установить понравившийся цвет для раздела, а его подразделы окрасить в другие цвета.
Для этого надо каждому подразделу в отдельности выбрать цветовую гамму.
Пример выбора цветовой гаммы:
Выбор представления таблицы
Для того чтобы установить представление таблицы для выбранного раздела, надо:
- Нажать правой кнопкой мыши на нужном разделе и в появившемся окне выбрать Вид таблицы, который можно настроить в разделе Представление таблицы :
- В появившемся окне выбрать Вид таблицы Для всех, который будет виден всем пользователям
- или Для меня, который будет виден только вам:
- Также можно выбрать Вид таблицы только для раздела или назначить для всех подразделов:
Пример выбора представления таблицы:
