Настройка доступа к отдельным типам записей

Можно настроить доступ к конкретным типам записей^* для пользователя, групп пользователей и ролей.
Для этого:

Нажмите кнопку Создать, которая находится в меню списка записей:
В выпадающем списке наведите курсор мыши на нужный тип записи. Справа появится кнопка меню. В меню выберите Редактировать или нажмите левой кнопкой мыши по типу записи:

Также можно попасть в настройки типа записи, нажав кнопку, которая находится в заголовке виджета карточки записи рядом с наименованием документа (записи):
В открывшемся окне перейдите в секцию Настройка доступа:

Добавлять разрешения можно для Просмотра документов и/или Редактирования документов.
Пока разрешения не созданы, доступ имеют все пользователи. При добавлении разрешений доступ получат только пользователи с подходящими разрешениями (хотя бы одним).

Информация!!!
Владелец проекта всегда имеет доступ ко всем документам (записям), добавлять разрешения для него не нужно.
Нажмите кнопку Добавить разрешение:
В открывшемся окне введите описание:
В поле К каким пользователям применяется выберите пользователей, группы и/или роли:
С помощью переключателя К каким документам применяется можно настроить доступ только к документам (записям), которые создали они сами или их коллеги по отделу:
При необходимости добавьте Условие. Условие позволяет отобрать документы (записи), на которые будет действовать это разрешение.
После заполнения всех полей нажмите кнопку Сохранить:
Разрешение появится в окне Настройка доступа:
Нажмите кнопку Сохранить.
Информация!!!
* В вашем проекте записи могут называться документами. Это зависит от готового решения, а порядок действий не меняется.

Управление окном Настройка доступа.
Окно Настройка доступа имеет следующие элементы управления:

	Открывает окно для создания нового разрешения.
	Открывает окно разрешения для дальнейшего редактирования и сохранения.
	Включает выбранное разрешение.
	Отключает выбранное разрешение.
	Показывает разрешения, используемые в доступе к полям и секциям.
	Отменяет все сделанные изменения по настройкам разрешения доступа.
	Сохраняет изменения по настройкам разрешения доступа.

Можно задать несколько разрешений доступа с различными параметрами.
Добавление разрешений доступа для редактирования записей настраивается по аналогичной схеме.

Пример добавления разрешения на просмотр записи:

Настройка доступа к отдельным типам записей — пример разрешения просмотра

Связанные разделы: