Начать работу

Настройка доступа к отдельным типам документов

Можно настроить доступ к конкретным типам записи для пользователя, групп пользователей и ролей.
Для этого надо:

  1. Нажать кнопку Создать, которая находится в меню списка записей:
    создать
  2. В выпадающем списке навести курсор мыши на нужный тип записи. Справа появится кнопка менюменю. В меню выбрать Редактировать или нажать левой кнопкой мыши по типу записи:
    редактировать
    Также можно попасть в настройки типа документа нажав кнопкунастройки, которая находится в заголовке виджета карточки записи рядом с наименованием документа:
    акт
  3. В открывшемся окне перейти в секцию Настройка доступа:
    настройка доступа
    Добавлять разрешения можно для Просмотра документов и/или Редактирования документов.
    Пока разрешения не созданы, доступ имеют все пользователи. При добавлении разрешений доступ получат только пользователи с подходящими разрешениями (хотя бы одним).

    Информация!!! Владелец проекта всегда имеет доступ ко всем документам, добавлять разрешения для него не нужно.

  4. Нажать кнопку Добавить разрешение:
    добавить разрешение
  5. В открывшемся окне ввести описание:
    описание
  6. В поле К каким пользователям применяется выбрать пользователей, группы и/или роли:
    пользователи
  7. С помощью переключателя К каким документам применяется можно настроить доступ только к документам, которые создали они же сами или их коллеги по отделу:
    документы
  8. При необходимости добавить Условие. Условие позволяет отобрать документы, на которые будет действовать это разрешение.
  9. После заполнения всех полей нажать кнопку Сохранить:
    сохранить
  10. Разрешение появится в окне Настройка доступа:
    разрешение
  11. Нажать кнопку Сохранить.

Управление окном Настройка доступа.
Окно Настройка доступа имеет следующие элементы управления:

добавить разрешение Открывает окно для создания нового разрешения.
изменить Открывает окно разрешения для дальнейшего редактирования и сохранения.
удалить Удаляет выбранное разрешение.
включить Включает выбранное разрешение.
отключить Отключает выбранное разрешение.
показать разрешения Показывает разрешения, используемые в доступе к полям и секциям.
отмена Отменяет все сделанные изменения по настройкам разрешения доступа.
сохранить Сохраняет изменения по настройкам разрешения доступа.

Можно задать несколько разрешений доступа с различными параметрами.
Добавление разрешений доступа для редактирования записей настраивается по аналогичной схеме.

Пример добавления разрешения на просмотр записи:

пример разрешения просмотра