Начать работу

Настройка доступа к отдельным полям

Для того чтобы настроить доступ к отдельным полям, надо:

  1. Открыть карточку любой записи нужного Вам типа.
  2. Навести курсор мыши на поле, в котором хотите настроить доступ. Справа от названия поля появится кнопка менюменю. В меню выбрать Редактировать. Или два раза щелкнуть левой кнопкой мыши по названию поля:
    редактировать поле
  3. В открывшемся окне перейти в секцию Настройка доступа:
    настройка доступа
    Добавлять разрешения можно для Просмотра документов и/или Редактирования документов.
    Пока разрешения не созданы, доступ имеют все пользователи. При добавлении разрешений доступ получат только пользователи с подходящими разрешениями (хотя бы одним).

    Информация!!! Ограничения на доступ к полям и секциям действую и на владельца проекта.

  4. Нажать на поле Нет ограничений на просмотр или на значокменю.
  5. В открывшемся окне ввести описание:
    описание
  6. В поле К каким пользователям применяется выбрать пользователей, группы и/или роли:
    пользователи
  7. С помощью переключателя К каким документам применяется можно настроить доступ только к документам, которые создали они сами или их коллеги по отделу:
    документы
  8. При необходимости добавить Условие. Условие позволяет отобрать документы, на которые будет действовать это разрешение.
  9. При необходимости поставить галочку в поле Не проверять условие при создании документа. Условие позволяет отобрать документы, на которые будет действовать это разрешение.

    Информация!!! Условие доступа проверяется до выполнения операции, а до создания документа все его поля будут пусты, и может получиться, что условие, зависящее от полей, не будет выполнено. Установка данного флага позволяет пропустить проверку условия и разрешить пользователю доступ к полям на карточке нового документа. После создания документа условие начнет действовать в соответствии со значениями полей, заполненными при создании.

  10. После заполнения всех полей нажать кнопку Сохранить:
    сохранить
  11. Разрешение появится в окне Настройка доступа:
    разрешение
  12. При нажатии на название разрешения откроется окно для его редактирования. При нажатии на значокменю, откроется окно с созданными разрешениями доступа, где можно создать новое разрешение или изменить старое.

  13. Нажать кнопку Сохранить.

Управление окном Настройка доступа
Окно Настройка доступа имеет следующие элементы управления:

добавить разрешение Открывает окно для создания нового разрешения.
изменить Открывает окно разрешения для дальнейшего редактирования и сохранения.
удалить Удаляет выбранное разрешение.
включить Включает выбранное разрешение.
отключить Отключает выбранное разрешение.
отмена Отменяет все сделанные изменения по настройкам разрешения доступа.
сохранить Сохраняет изменения по настройкам разрешения доступа.

Можно задать несколько разрешений доступа с различными параметрами.
Настройка разрешений доступа для редактирования поля настраивается по аналогичной схеме.
Также можно задать разрешения на группы полей и секции.

Пример добавления разрешения на просмотр поля:

пример разрешения просмотра

Пример добавления разрешения к уже существующим:

пример разрешения просмотра