Разделы: Список документов
Введение в список документов
Список документов представляет собой таблицу, в которой выводятся документы, соответствующие выбранному разделу структуры данных или условиям поиска, заданным в виджете поиска. Список документов отображается в специальной панели: В заголовке панели отображается название текущего раздела структуры данных. Сама таблица списка документов состоит из 3-х столбцов: Тип документа, Наименование, Файл. При работе с таблицей существует возможность изменять […]
Создание нового документа
Для создания нового документа надо: Выбрать в структуре данных раздел, где вы хотите создать новый документ. Нажать кнопку СОЗДАТЬ, которая находится в меню списка документов: В появившемся выпадающем списке выберите тип создаваемого документа: Информация!!! Если необходимого типа документа не будет в списке, Вы можете создать новый тип документа выбрав пункт + Добавить новый тип […]
Создание нового документа через загрузку файлов
Для того чтобы создать новый документ на основе имеющегося файла, надо: Выберите в структуре данных раздел, где вы хотите создать новый документ. В меню списка документов выбрать пункт Загрузить файлы: В появившемся окне выберите необходимый файл и нажмите кнопку Открыть: В появившемся списке выберите тип создаваемого документа: Будет создан документ указанного типа с прикреплённым выбранным […]
Редактирование документа
Для того чтобы отредактировать документ, надо: Выбрать документ в списке документов. Либо нажать кнопку Редактировать, либо двойным щелчком кликнуть мышкой по документу. Откроется карточка документа, в которую вы можете внести изменения, например: Нажать кнопку Сохранить: Информация!!! Если виджет карточки документа уже находится в одной из панели рабочего стола Nextdoc, то вы сразу можете редактировать документ […]
Перемещение документов по структуре данных
Первоначально документ создаётся в том разделе структуры данных, который был активен при создании. Для того чтобы поменять раздел размещения документа, надо: 1 вариант. Выберите документ и откройте карточку документа (например, двойным кликом по документу в списке документов). В карточке находится обязательное для всех документов поле Раздел классификатора: Нажмите на кнопку в правой части поля: В […]
Удаление документа
Для того чтобы удалить документ (или несколько документов), надо: Выделить документ (или несколько документов), который вы хотите удалить. Нажать кнопку Delete на клавиатуре или Нажать правую кнопку мыши и выбрать в появившемся меню пункт Удалить: В появившемся окне подтвердить удаление документа, нажав кнопку ОК: Внимание!!! Удалённые документы сначала полностью не удаляются, а попадают в корзину. […]
Экспорт информации о документах в Excel
Для экспорта информации о документах надо: В списке документов выделить документ (или несколько документов), информацию о которых вы хотите выгрузить. Нажмите в меню кнопку Экспорт в Excel: В появившемся окне выберите вариант выгрузки данных: На Ваш емейл (указанный в аккаунте) придёт письмо со ссылкой для скачивания файл в формате XLS. Если выбрано Выбранный тип+все […]
Создание и изменение представления таблицы
Первоначально таблица списка документов состоит из 3-х столбцов: Тип документа, Наименование, Файл. При работе со списком документов существует возможность изменять вид таблицы, путем добавления столбцов с нужными данными. Таблицу можно сформировать таким образом, чтобы в ней отображалась вся необходимая информация, которую удобно анализировать, не заходя в карточку каждого отдельного документа. Для этого надо создать […]
Создание группы типов документов
Для более удобного поиска типы документов можно объединить в группы. Для того чтобы создать группу документов, надо: Нажать кнопку , которая находится в меню списка документов: В появившемся выпадающем списке выберите пункт + Добавить группу типов документов: В появившемся окне введите название группы документов: Нажмите кнопку Создать и закрыть. Группа добавится в список типов документов: Информация!!! […]
Импорт данных в NextDoc
В Nextdoc вы можете импортировать данные, оформленные в виде таблиц из программ MS Excel, MS Word и Google таблицы. Импорт данных на основании существующего типа документа Для того что бы импортировать данные, надо: В окне Классификатор создать новый раздел или выбрать уже созданный раздел, куда необходимо импортировать данные. В таблице Список документов в выпадающем меню […]
